档案变成了“死档”?立马这样做!

毕业就意味着失业,很多人对于个人的工作规划还没有那么所以就没有时间去管理个人档案的调转事项。

毕业就意味着失业,很多人对于个人的工作规划还没有那么的明确。所以就没有时间去管理个人档案的调转事项。如果你是属于刚毕业的,这样做也是可行的,因为学校可以为我们的学籍档案免费保存两年的时间。但是前提是需要你提前与学校办理暂缓就业。后期你需要在两年之内完成档案的调转工作。学校就会直接将你的个人档案打回原籍,那么在这过程中是很容易出现失效的情况。

档案变成死档

如果你的人事档案不小心变成了“死档”,最好的解决方案就是进行档案的激活,让你失去作用的档案重新变成有效文件。

死档激活具体步骤

  • (1)寻找毕业院校

个人档案变成了死档,那必然已经过了择业期。首先要联系大学管毕业生档案的老师,询问需要带哪些材料过去,以免因资料不全而耽误工作。请教师审阅档案材料,如有遗失,当场补办。千万别忘记补办好的材料需要让老师盖上公章,并将档案进行密封处理。

  • (2)找到原来的工作单位

只有毕业后有正式工作经验的朋友才能选择这种方法,没有工作的朋友可以省去这个环节。找人事部职员说明情况,恳请补办劳动合同和离职证明,盖上公章密封,此项工作经历可记入档案,与退休时工龄计算有关。

  • (3)人才市场定位

假如现在还没有找到新的签约单位,那就没有考虑当地的人才市场,别人会要求调档的。因此,人才市场选择户籍所在地更为稳妥。拿好学籍材料和人事材料,找教务处审核,通过后密封归档,正式存档。

档案变成死档

希望大家在毕业之后可以对个人档案的托管问题得到有效重视,这样才不会影响到后续个人的工作顺利进展。毕竟我们后续很多工作事项都是会使用到个人档案的,就拿一个很简单的例子来说:如果我们想要办理那么相关的工作人员就会核实你的工龄,工龄是最能够验证你有没有退休资格的标准,那么,工龄的认定就是通过对你档案内容进行审查才可以得到。

上面就是小编给大家讲解的关于我们个人档案变成“死档”之后应该采取的激活方法。涉及到的步骤不是很多,但是需要自己去找的部门,会比较繁杂。

如果想要快速解决这类问题,小编推荐大家找武汉办得爽人事代理服务机构去处理,会更加的放心。

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