档案成了“死档”如何处理

大家都知道我们的人事档案是需要进行专业的托管才可以一直处于有效的状态,很多时候就是因为忽略了这一点,长时间的将档案放在自己手中,导致档案变成了无效文件——“死档”。对于这种情况我们应该如何去处理呢?

大家都知道我们的人事档案是需要进行专业的托管才可以一直处于有效的状态,很多时候就是因为忽略了这一点,长时间的将档案放在自己手中,导致档案变成了无效文件——“死档”。对于这种情况我们应该如何去处理呢?

接下来小编将会给大家做一个详细的分析,具体的可以看看我们对于个人档案的正确托管方法。

档案托管

如果你的档案,因为某些客观原因变成了死档,可以按照下面的方法进行操作。

死档的激活手续

  • 1、重新找学校进行补办,激活可能会更加方便,但是这样仅仅适用于刚毕业的应届生。
  • 2、通过公司单位确认个人档案资料的有效性和真实性,然后再拿到人才中心进行封存处理,如果用人单位没有人事档案接收权,那么就没有办法进行。
  • 3、通过找寻专业的人士代理机构进行档案的激活重新封存手续,如果你想要节省自己更多的时间,这种方法是最好的,也是最保险的。

档案应该如何保管?

我们毕业之后如果还没有选择就业,那么处理个人的学籍档案一般有以下三种方法。

  • 第一种:直接将个人档案转到原户籍所在地的人才中心进行托管,并且拿着个人报到证进行报道,这也是一种最简单的方法但是,如果你后续要进行资料的变更,可能就会有点麻烦,因为你需要从外地回到本地去进行处理。
  • 第二种:将你的学籍档案存放在学校,但是需要在学校提前办理暂缓就业的手续才可以。但是你在办理这项手续之前需要提前看一下当地的政策,很多地方如果办理了暂缓就业,那么就没有办法用应届生的身份去报考研究生和公务员,这一点,大家需要考虑清楚。
  • 第三种:直接将个人档案放在工作所在地的人才中心,也是一种比较简便的方法,也方便你后续进行资料的调动,如果后面患了城市工作也可以直接进行档案的改派手续。

死档激活

上面就是小编给大家讲到的关于我们个人档案三种托管方式,大家可以根据自己的实际情况进行选择,一般就会挑选一个比较合适自己后续方便进行资料更新的档案,托管地这样也是为了保证我们个人档案能够始终保持有效性和连续性。

千万不要长时间的将档案放在自己手中,很容易就让它失效,后面处理起来也会比较麻烦。

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本文【档案成了“死档”如何处理】由作者:夏云 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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