档案如何重封

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档案属于国家的法定归档性文件,之所以能在重要时刻起到关键作用,是因为档案本身具备的法律效用。档案只能由取得了档案合法管理资质的机构或者政企事业单位来保管,而且档案的开封、密封和转移过程都要由专业机构里的工作人员,按照流程来办理,而且还要登记入档。除此之外,在其他任何情况下,档案的密封条被揭下来或者档案口撕开,档案的真实性和完整性就被破坏了,随之也失去了效用,不再被法律所认可和保护。今天,我们就一起来看看,该如何重封档案。

档案处理方法

一、档案在单位开口,需要重封

当我们将档案按照正规的流程托管到合法的单位或者机构后,档案在更新或者入档过程中,由于外界因素影响,出现档案开口的情况,我们个人是不用负责的。相关机构会通知持档人后,当着本人的面核对档案资料,再通过正规流程给档案重新换一个档案袋,贴上封条,盖上公章,最后重新入档保存。

二、档案在自己手里开口,需要重封

如果档案是在自己拿着档案的时候,出现档案开口的情况,不管是无意的还是有意的,档案都已经失去了效用。你要先去核实档案材料,再重新封口、盖章。

当你发现档案开口了,可以去学校、工作单位(有档案管理资质)或者人才市场,说明自己的情况。工作人员会先核对工作材料,审核档案的真实性,避免出现个人修改、涂抹、增加文件的的情况。如果审核过程中发现有档案遗失或者存疑,档案需要补办的,只要在补办完以后,才能按流程去封口档案。具体的流程,以个机构的要求为准,可能会需要持档人提供一些列的证明材料。

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档案处理方法

档案开封后,要使档案恢复“活性”,就要重新给档案封口。有的人说,我自己用胶水粘起来,可以吗?不,是不可以的。因为档案口上贴的封条上盖有骑缝章,自己封得再仔细,也无法复原,相关机构会质疑档案的真实和完整性,也不会接收这种无效档案。

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本文【档案如何重封】由作者:原宿 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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