档案被自己拆开了怎么办

很多应届毕业生毕业时都没有办理档案的保管手续,所以档案很可能在自己手中保存了很多年。但现在他们意识到档案的个人保管可能不会被人才中心接受,甚至有人打开了自己的个人档案,这种情况该怎么办呢?

人事档案拆封
人事档案拆封

毕业时我们的档案里面有什么

高校档案主要包括团员党员档案、高考档案和学籍档案三个部分。团员党员的材料(不包括没有加入共青团的)主要包括我们入团时的申请表和相关材料。入学考试材料包括毕业生登记表、体检表、录取通知书。学校的材料包括我们学校的成绩单,包括你在每个阶段的经历,你参加的比赛都会被记录下来。

私自打开档案的后果

(1)人事档案记录的信息相对私密。如果被犯罪分子打开了,你的个人信息自然就被暴露了,你的个人工作生活大概也会受到相应的影响。为了避免这种事件发生,希望大家能正确处理我们的档案保存问题。

(2)如果档案被打开,则意味着该档案无效,除非该档案具有独特的功能,否则不能再次使用。要使用它,大家必须先激活档案。档案自持后,人才市场和用人单位都不会接受我们的档案,因为长期保存的人事档案没有原件的真实性和完整性。

档案私自被拆的补救措施

一、学校内部处理
随着学籍档案被打开了,人才中心或者你所在单位都不会接受你的档案了,我们首先要做的,第一种方法是先回你的学校,让学校重新审核你的档案。如果没有问题,学校会给档案封存盖章,由学校把档案邮寄到人才中心去保存。

二、人事档案室
回到户籍所在地,因为你的档案只能在有“档案管理权”的单位进行管理和查阅,所以可以去户籍所在地的“人事档案部门”办理档案激活存放手续。

第三,单位可以帮助我们封存档案
与档案转移的单位商讨解决。如果您档案中的材料没有丢失,可以确保内容与拆封前完全相同,并询问转移单位是否可以帮助您再次密封档案。

人事档案拆封
人事档案拆封

至于我们的个人档案被自己打开后应该采取的补救措施,小编已经在上述文章内容中做了详细的分析。如果您对个人档案的处理有任何其他问题,可以直接咨询小编或者找我们的官网查询。

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