电大的学生档案在自己的手里该怎么办?

档案一直是很重要的材料,特别是对毕业生来说,关系到未来工作的应聘、入职以及今后的晋升等等,但是关于档案还有很多问题有疑问没有解开。刚看到题目的同学可能会疑惑,电大的学生是什么意思?首先,小编先来做一下科普。

电大是由招生院校自主命题,组织考试的一种教育形式。电大与自考有一定相似之处,适合在职人员,既能学习拿到学历,又不耽误工作,这个学历与统招专升本是具有相同的待遇的。

但是目前普遍存在的一种情况是:电大教育在毕业后学籍档案是直接交给毕业生手中的,这时档案在手中应该如何存放呢?电大毕业的学籍档案内容少,有的只有两张纸,很多同学拿着拿着就弄丢了,也不在意,但是殊不知,档案的影响是很大的。

档案在自己手里

一、档案在自己手里怎么办呢?

部分毕业生对档案有一定的认识,考虑到了应该将档案存档,但是人才市场并不接受,这时候只需要补充基础档案即可。基础档案就是带有高中学习经历和统招中专的学习资料,先查清楚这份材料在哪里,能找到的话,只需要补充后期进修的档案材料即可。

但是若是基础档案资料也在自己手中,那么就无法通过上述方式存档了,现在学籍档案就是死档,失去效用了,必须要进行死档激活。

二、死档激活的流程是怎样的?

具体办事流程如下:

死档激活

  • 咨询户口所在地的人社局

咨询信息包括:存放档案需要的材料有哪些,什么时间可以办理。建议先在网上查到户口所在地的人社局的电话,转接到档案科,重点要了解清楚,存放档案需要准备哪些资料,如何办理。

一般需要的材料是:个人身份证复印件、户口簿原件及复印件、毕业证学位证复印件,完整的档案材料,这样才能存档。

  • 到学校补办报到证、密封档案并盖公章

报到证是档案中的重要材料,必须要补办。报到证需要到到学校相关部门办理补办手续,开封了的档案也需要到学校进行重新密封,并加盖学校公章。也需要提前联系老师,咨询办理情况。

  • 去人社局存档

带着重新审核并且密封的档案去人社局或者人才市场进行存档,保管好存档证明。

电大的学生虽然区别于全日制本科毕业生,但是也是国家和社会需要的人才,其学历也被国家所承认。所以,考取电大来提升学历也是不错的选择,但是毕业时一定要处理好档案问题。

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