档案失效了该怎么处理?

很多毕业生在毕业之后并没有清楚的认识到个人档案自持的严重性,长时间的将它放在自己手中进行保管,却不知道对我们后续的工作带来了很大的影响。

很多毕业生在毕业之后并没有清楚的认识到个人档案自持的严重性,长时间的将它放在自己手中进行保管,却不知道对我们后续的工作带来了很大的影响。个人档案如果长时间的放在自己手中,很有可能造成档案失效或者是丢失的情况发生。如果面对这两种状况,唯一的方法就是进行激活和补办。

档案失效处理方法

通常情况下,我们的人事档案只要放在自己手中,超过两年的时间就已经失效了,如果拆封了,那么不管是多久都会是无效文件。对于毕业生来说,最容易忽略的问题就是关于我们个人档案的调转。因为毕业生都会有两年的择业期,而在此期间,学校会免费为我们保管个人学籍档案。如果你没有进行及时的调转操作,那很有可能学校就会直接将档案打回原户籍所在地的人才中心,而在此过程中是很容易出现丢失的情况,个人档案的丢失也是一种失效选择。

档案失效了该怎么处理?

  • 第一:如果你的档案是因为全部丢失了,那就没有办法进行激活手续办理,只能重新补办档案。
  • 第二:如果是由于长时间的放在人才中心没有去处理。那你只需要带上个人身份证明和报道正确完成档案的激活手续,一般就是进行保管费的补缴和资料的激活。
  • 第三:如果是因为自己拆封导致里面的文件失效,那需要将所有的资料拿到人才中心进行重新审核,只有通过后才可以完成重新密封和托管手续办理。
  • 第四:如果长时间的放在工作单位,没有去处理好个人档案的调转问题。那就需要先与原单位进行沟通,看他们能否通过公司层面将你的档案调转到人才中心或者是你的新单位进行托管处理。一般都会需要开具调档函和介绍信。

如果长期的把档案放在自己手中,那这段期间你的档案就属于空白没有什么经历。如果后期想要证明这段工作经历也是没有什么文件可以实施的。所以就会影响到我们后续工龄的记载。这也是小编多次给大家强调千万不要长时间的放在自己手中的原因,要是失效了,麻烦的只会是自己。

档案失效处理方法

如果在处理档案激活手续的过程中遇到任何不懂的问题可以随时咨询小编,或者是关注武汉办得爽,后续将会给大家出更多相关的内容。

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