学籍档案自留了要怎么办？-档案查询网

学籍档案自留了要怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 689

高校档案是高校工作的重要组成部分，是高校提高教学质量的基础性工作，也是衡量高校教学质量和管理水平的重要指标。必须及时消除对高校档案实用性的怀疑。整理好自己的大学档案，千万别手软。高校档案是高校人事档案的重要组成部分，具有广泛的用途，特别适用于求职、调动、职称评定、晋升、公务员考试等。

很多大学生认为他们不重视档案，认为档案没有用是错误的。一般情况下，档案不能由个人保管，而是由人才管理市场或各个地区的相应学校保管。若档案长时间保存在自己手中，则会出现三种不同的情形。下面小编就来告诉大家相关知识。

（1）亲自保管了档案，但并未丢失这样的话，这个档案就变成了一个死档案，因为它没有归档很久。若要继续使用该档案，必须将其激活。学生档案的激活可在学生就业指导中心完成，将保存在学生手中的答案完整地交给就业指导中心负责人。在认证之后，员工会激活这个档案，这样就可以进行后续的操作，比如档案传输。

（2）如果档案保存了很久，但丢失了这样的话，档案在激活之前必须重新补办。假如你是一个学生，你需要到学校的档案部门去办理。您需要在重新打开档案，然后检查我们档案袋中的档案内容，再重新密封该档案。重新打开档案，目的是以便在大学生就业指导中心激活。假如他们已经工作了，就需要在工作单位中重新补办。

（3）因为档案已由学生档案转变为员工档案，所以要补办的档案有两个方面：一是学期学生档案，二是工作档案。在重新补办这两个档案时，可以对它们进行重新打包和修复。调动档案应送交当地人才管理部门办理调动手续，并由调动单位保存。

（4）如果档案长期保存，但档案封面已被打开，印章已不完整。此时，该档案已失去其原有的作用，因为一旦打开档案，档案的真实性无法保证公开档案和工作单位是不接受的，因此需要重新打开该档案，遵循基本相同的程序。根据补办过程可对原始档案进行补办，并可直接取消或销毁原始档案。

（5）个人发展离不开档案。这些档案将涉及访问，居留证申请，官员考试等等。正确保存档案是今后工作的保障。如发现档案丢失或未保存在保管场所，应及时与当地档案管理部门联系，确保档案的正确保存。

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