自留多年档案要怎么办?

其实自留个人档案资料情况还是非常多见的,正常情况下会发生在大学毕业生以及下岗人员。有的大学以及公司单位在学生毕业或者是公司人员下岗的时候,会将个人档案调转到个人手上。有的人就不知道如何处理自己的个人档案了,正常情况下都会选择将档案放到自己手上保管,这样就会给我们带来很多麻烦。下面小编就来和大家分享一下档案的相关知识,希望能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

个人档案问题须知

(1)正常情况下,我们的档案应该由档案管理部门进行保管,而不是由个人保管的,因为我们个人没有档案管理权限,我国只有档案管理部门才拥有档案管理权限,一旦自己保留的档案档案就会成为一份死党,也就是大众所说的无效档案,无效档案无法运作,任何档案业务的办理。

(2)无论如何,档案都不应该放在我们自己的手里,否则就会变成死亡档案。如果把它打开,就会更麻烦了。档案部门有权拒绝接收这些拆封的档案。自然,有些地方的档案管理并不是特别严格,这个事就把档案交到个人手里。

(3)当我们个人档案出现问题的时候,无论如何我们都需要及时处理自己的个人档案问题。我们必须首先找到具有独立人事管理权限的公司,来激活补办个人档案。当我们处理好自己个人档案后,就需要进行存放了,不要重蹈覆辙。

档案须知
档案须知

怎样激活失效档案

(1)如果我们因为是自留档案,导致档案成为死档的,那么就证明了我们手上依旧拿着原来的那份档案。我们额可以转至原单位,并请相关部门办理、盖章、贴标签,执行移交程序,然后转至人才或就业机构等接收部门。

(2)如果以前的单位破产了,请找我们现在的单位。如果我们没有单位,工作不够灵活,或者失业了,可以先找人才、职业介绍所这样的组织来为我们办理档案。不过正常情况下这种部门都不是很愿意存放我们的死档,除非我们的个人档案是正常情况的档案。

(3)如果实在不知道如何处理个人档案的话,我们可以求助于升职猫档案服务公司激活补办我们的个人档案,然后委托对方直接为我们存放档案。我个人认为找伴的爽处理我们的档案问题,相比自己而言更靠谱一些,因为个人对办理档案的程序并不了解。

本文【自留多年档案要怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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