档案激活需要什么手续?

也许有些人从来没有听说过死档案这回事。事实上,死档案意味着档案无效,然后不被社会认可。导致档案成为死档案的原因有很多。当一个档案变成死档案时,需要及时激活,以免影响以后的一些事情。因为档案变成死档案的原因会不一样,激活方式也会不一样,有些情况下相对容易处理。

档案须知
档案须知

让我们一起来看看档案是怎么激活的

1.如果您的档案因为丢失而成为死档案,您可以这样做

首先,当我们的档案丢失时,我们需要出具档案丢失的证明。还需要写一份书面的补办申请,把这个丢失的证明和我们自己的补办申请带到学校补办档案里面的材料。学校工作人员将审查这些重新补办的材料。审核没有问题的,加盖学校的公章。此时,我们就可以将该档案提交给相关的档案管理机构进行非常并盖章存放了。

2.如果档案在你自己手里变成了死档案,你可以这么做

事实上,这种情况会比上述情况更容易处理,因为在这种情况下不会丢失档案里面的材料,所以更容易处理。根据一些关于档案管理的规定,档案是不能存放在自己手里的,存放在自己手里超过一定时间的档案就会成为死档案。如果这个时候档案变成了死档案,我们需要去当地人才中心询问他们如何激活。一般来说,工作人员会审查你的档案。如果审查通过,就可以办理激活的手续了。我们交一定费用就可以存放这个档案了。

3.档案没有管理机构存放的,应当由人才市场等相关机构封存

其实这种情况最容易处理。我们可以直接去存放档案的人才中心咨询。我们可以按照相关的流程激活自己的档案。

为什么档案变成了死档案?

1,在某些情况下,如果档案丢失了,他就会自动变成一个死档案。会有很多情况导致我们的档案丢失。今天就不一一展开了。

2,如果档案存放在我们自己手里超过两年时间,我们的个人档案在这个时候会自动变成死档案。

3,档案在相档案管理机构存放五年以上,未缴纳档案管理费的。当然这是2015年以前国家规定的,2015年以后就不用交档案管理费了。

4,档案在我们手里,因为有人好奇,打开了档案撕掉封条,也会导致档案变成死档案。

档案问题
档案问题

总之,我们的个人档案一定要保持在一个有效的状态,不然以后我们需要使用自己的档案的时候,会很麻烦,会浪费我们的时间和精力。

本文【档案激活需要什么手续?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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