档案成为死档要如何挽救?

档案问题须知

档案的自我保管本身就是一种错误的档案管理方式。但很多人并没有意识到这个问题。很多人觉得档案就是个人资料记录,和个人的简历没什么区别。所以可以自己携带,需要使用的时候拿出来就好。但是事实上档案中记录的信息是权威且保密的。若档案丢失或选择自行保管档案,则该档案等效为无效档案,这个时候就需要我们立即重新激活。只有在激活后才能再次使用。

档案须知
档案须知

个人档案主要记录个人经历和工作状况,换言之,它是个人工作和生活的证明。这些档案和资料都是有效的。学生学籍变动时,应由学生学籍主管部门对其学籍信息进行办理,如是员工档案则由公司单位或者是人事部办理。那么个人档案要如何激活办理呢?

个人档案激活须知

(1)因为档案是个人的,所以我们应该尽快向教育部门的大学毕业生就业指导中心提出档案办理申请,我们需要通过移交程序将档案储存在当地人力资源和社会保障部门。当然如果我们是死档的话,我们需要先去相关的档案管理部门激活我们的个人档案。对于档案的激活工作,我们需要先咨询档案激活的流程以及方式,然后携带好个人激活的证明性文件,就可以进行相对应的激活了。激活完后直接存放档案管理部门即可。

(2)如为民营企业工作,需提供自己在民营企业工作的劳动合同,并加盖一式三份的劳动合同章,然后到就业市场盖章,最后到就业指导中心盖章。所有的步骤都完成后,档案就可以保存在人才市场。

档案须知
档案须知

(3)假如我们在国企单位部门工作,一般不会有长期保档案的问题。因为当我们正式到这个部门工作后,这个部门会协助我们办理档案转移手续。对因档案丢失而造成无档案或档案不全的,一个先去档案相关部门检索个人档案。

​(4)根据国家、省、市人事档案管理规定,未经批准不得私自保管本人或他人档案,也不得擅自打开封条。按照国家规定,拆封成为死档的档案无法正常进行存放。如出现这种情况要及时与原单位联系,对档案进行复查。证明档案如无更改或变动后,应密封并存放。

(5)正因为如此,我们的档案不能被自己保存。如果在最开始不知道如何存放自己的档案的话,我们可以求助于办得爽档案服务公司来存放我们的个人档案。如需档案激活也可以找办得爽哦。

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本文【档案成为死档要如何挽救?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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