档案自持了很长时间怎么办?

之前有网友咨询过小编,当我们的个人档案在自己手里保存很久的时候,应该如何处理。在小编看来,这是一个典型的自持档案案例,需要尽快激活档案或办理保管手续。归根结底,我们人事档案的重要性是任何文件都无法替代的。只有一开始处理好个人档案保管的问题,才不会影响我们的后续工作。

档案自持
档案自持

档案没有打开,由自己保存的

(1)如果档案在自己手里保存三四年以上,肯定会成为无效档案。你需要咨询一下原毕业学校的老师,办理激活手续是怎么样的,然后按要求办理手续。

(2)如果我们的档案还是学籍档案,学校可以帮我们处理这些档案。

(3)如果我们的个人已经在我们手里三四年了,学校是不会帮我们解决问题的。可以在人才市场办理非普通高校毕业生的激活手续,我们需要携带身份证、户口本、毕业证等材料到人才市场去。如果人才中心不帮助我们,我们可以向社会上的档案服务机构寻求帮助。

档案已经在手里打开了,材料丢失了

(1)打开档案且材料丢失需要重新补办档案。我们需要起草一份丢失的证明,去教育局说明情况,要求他们出具重新补办档案的证明。

(2)然后就是去原毕业学校补办我们的档案,找我们的档案室老师,让老师重新打印一份学籍档案材料。一般学校都会有我们的电子档案备份。

(3)剩下的就是封存档案的问题了。先把档案拿到教育局审核。审核没问题之后。教育局会封存我们的档案。

(4)最后,将盖有教育局公章的档案带回学校,找学校签字盖章,即为补办成功。

档案的保存和转移
档案的保存

至于如何处理档案的具体自持情况,你可以根据上面小编所列的两种形式来看你的档案处于哪个情况,然后进行档案的激活程序。尤其是第二种,不能直接办理档案的激活手续,必须补办好所有缺失的数据,才能由人事机构管理。如果你不想你的档案在之后无法为你发挥作用的话,就按照国家的规定进行存放。更多信息,请关注小编之前发布的文章。如果你在处理过程中不明白,可以随时咨询小编,大家也可以在下面的窗口咨询升职猫的官方客服哟!

本文【档案自持了很长时间怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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