学生档案袋拆了怎么办?

在我们整个受教育经历的不同阶段都会有相应的档案记录,等我们最终从学校毕业之后这些档案归总在一起就会成为我们的学生档案。不管是就业还是生活,学历对我们的影响也是非常重要的,因此对这份学生档案进行妥善的保管是我们每一个人都应该做的事情。尤其是对于打算进入事业单位或国有企业工作的朋友来说,学生档案的保管也更为重要。

学生档案

但对于大多数的学生来说,在整个学习过程当中对档案的接触都非常的少。涉及到档案应该如何保管、如何托管等问题了解的都非常的少。所以很多朋友在管理学生档案问题上面会出现不少的错误。今天小编就针对这些常见的错误管理问题以及解决办法给大家做一个统一的分享。

学生档案可以拆开吗?

根据学生档案管理的相关要求来说,档案只能存放在拥有存档权的管理单位里。个人并没有保管档案以及拆封档案等相关权利。虽然这份个人档案是属于自己的,但为了保证档案信息的真实性可靠性,即使有时候当然会暂时的存放在自己手上中转,也不能私自的拆封。

如果大家私自拆封了档案,那么这份档案就会被视为死档,不会被任何组织和单位所接收。如果在拆封档案的过程中对档案内的材料进行损毁,或者导致了档案材料的损失,那么还要重新去补办这些材料才能一步步的解决问题。

学生档案

学生档案拆开了应该怎么办?

  1. 如果大家在做保管的过程中不慎将档案拆开了,但是并没有对档案材料进行损毁或者导致丢失,那么大家可以到当地的人才市场尽快办理死档激活手续。
  2. 办理死档激活手续之前,大家最好要落实自己这份档案激活后需要存放的单位,最好的选择是激活后就将档案存放在该人才市场,所以大家也要提前考虑自己档案的情况是否会被该人才市场接收。
  3. 针对上述的情况,建议大家提前电话咨询当地的人才市场,对于办理死档激活已经后续档案存档的要求。并根据了解到的信息准备材料,比如:个人身份证、毕业证、学位证、单位证明、完整的档案材料等。如有档案材料缺失,那么大家需要先回到毕业院校补办。

在办理死档激活手续之后,大家就可以直接在该人才市场办理人事代办将自己的学生档案存放好。如果在这方面还存在什么其他的问题自己无力解决,最好的方式还是委托专业的档案代办公司会更加便捷。

本文【学生档案袋拆了怎么办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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