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档案在自己手里十年了怎么处理？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 904

大学毕业后我没有马上参加工作，所以当时我的档案学校就直接退回给我自己保管。因为之后自己也忙于各种事情，根本没有把档案管理的问题放在心上。最近仔细数数毕业已经十年了，跟目前公司的同事交流后意识到还是尽快把档案存放好最为妥当，所以想具体了解一下自己的情况应该如何解决档案存档的问题。

其实在现实生活中有很多朋友有类似的情况，因为对档案管理的疏忽错误的将档案放在手里过长引发的各种问题。针对这一情况，其实要解决起来还是有办法和经验可循的，不过大家一定要有耐心和足够的时间去处理。

档案长期在手上存放有什么问题？

按照档案管理的有关规定，不论是什么类型的档案都应该统一存放在档案管理单位里，自己没有权利私自保管档案。虽然在档案调动的过程有，确实有档案放在手里暂时保管的情况，但这个时间毕竟是短期保管，不能长期存放。
而这个时间一般规定不能超过一年，因此有类似情况的朋友要在未过期限之前存放好档案。有的档案接收单位也会对大家上交档案的最后期限有规定，只要大家在此期限前办理好托管手续，也不会影响手上的档案。
如果大家的档案在自己手里就是死档，必须要办理死档激活手续才能重新使用。如果还存在档案破损、档案丢失的情况，那么处理起来就更为麻烦了。

长期私自保管档案如何进行激活？

首先建议大家根据自己的情况选择档案存放的单位，比如放在自己工作单位的档案管理室还是当地的人才市场或者社保局。可以通过电话咨询的方式了解其中的详情，以及自己所需要提前做的准备。
其次一般来说需要大家提前准备的材料有个人身份证复印件、个人一寸彩照、完整的档案等等。如果大家档案的材料有所丢失，那么就要根据材料的性质前往补办单位去补办。比如涉及到人事材料的，需要大家和公司的人事部门申请重新开具。
最后在档案管理补办办理死档激活手续之后，工作人员会把档案重新进行审核并密封。一般来说激活后会直接办理人事代办存入该单位。如果大家需要激活后调动到别的单位，需要提前和死档激活办理的单位提前沟通好。因为如果有其他规定的的话，可能会影响大家的调动。

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