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档案在自己手里过两年了怎么办

程晓希 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 765

小编的朋友小张一直把自己的档案放在手里，一拖就过了两年。期初他根本就不在意档案这个存在，心里想着反正是关于自己的东西放在自己手里也没什么大不了的。结果他后来应聘国企的时候发现别人根本就不要他的档案，说他的档案完全没有任何作用，这究竟是怎么一回事呢？

首先，发生档案在自己手里过两年的这种情况的时候，你得先了解档案是什么。档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。也就是说，关乎到我们未来升学考研、报考公务员、进国企，事业单位还有办理福利待遇，工龄等这些目的，档案都是一个必不可少的材料证明。国家还规定过这样一个要求：无论是什么档案，都不能存放在个人手上。

并且，档案是有有效期的，如果档案一直在自己手里超过一定时间，那么这个档案将会被视为“死档”，也就相当于作废档案，没有任何的意义。死档的原因有很多，其中有很大一部分是全日制学校毕业后档案自持，就是毕业时学校把档案和报到证给到学生个人，然后呢，学生又没注意到档案的重要性，随手往家里一放，有的同学呢因为考事业编制或者公务员，要政审，入职还需要调档案，所以才想起来档案还在家里放着，而单位不可能接收从个人手里递过来的档案，就会有档案激活这个过程。

就算如此，毕业后档案自持的同学还有很多，只是暂时没有遇到问题而已。像天津的人才引进、北京的积分落户都需要档案，申请退休也需要档案，等等好多地方都需要档案，就不一一展开讲了。

下面小编就来着重讲一下，档案在自己手里超过两年了该怎么才好。这也是激活档案的方法：

1、如果你的档案没有经过任何用人单位经手，还仅仅是学籍档案，可以找到原毕业学校，补办学籍档案，重新封存改派。如果时间较长，这种途径比较难办，因为学校只管两年，并且老师不一定会帮助你。

2、如果你的档案经过用人单位经手，可以找到用人单位，确认档案资料，补办人事档案，重新封存改派，这个要工作单位具备档案接收权，像国企、事业单位等才具备这种权力，私企是不具备的。

3、托关系找到一家具有人事档案管理职能的单位，激活档案，重新封存保管。如果你没有关系，这个也很难。

4、花点钱找档案服务机构，激活档案，重新托管在人才交流中心。因为自己存进去确实是困难，且不说那些流程和规定繁琐，要是遇到脾气不好的工作人员，不接收你的档案是小，还把你凶一顿，那就太憋屈了。这也是很多人宁愿选择社会上的服务机构的原因。

5、自己将档案递交给人才市场，不过个人存放的条件很高，需要自己是处于失业状态下的才有可能会成功，里面需要的材料非常多，过程十分复杂，成功率也很低。

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