档案在自己手中被拆开怎么处理

“好神奇啊,我的学籍档案里面还有我高中的成绩单”这是上周我一个的朋友对我说的话。我问他是不是把档案拆开了,我告诉他档案拆开就失效了,以后如果他想出国留学或者考公务员是会有影响的,让他尽快把他的档案去重新办理激活。他还不以为然的觉得没有关系,他说就是看了看“原封不动”的还回去了。不会有什么影响的。其实他这种想法是大错特错。而有这种想法的绝对不止他一个人,因为好奇或者觉得档案就是一堆普通纸,很多同学都将档案拆开了。还义正言辞的说就是看了看。如果档案在我们手中一旦被拆开,在拆开的时候档案就失效了。失效的档案需要我们重新激活。那被拆开的档案应该如何激活呢?

档案在手中被拆开

1、毕业学校

首先,我们需要回到当年的毕业学校重新审查档案的内容没有被修改和调换,真的只是拆开看了看,确保档案的真实性,当然如果档案里面有的资料被修改或者缺失的话,需要学校重新补齐材料或者不能补齐的资料出具证明以后,学校重新认证后加盖骑缝章。

2、工作单位

除了学校外,工作单位也要审查工作相关的档案资料是否,例如,劳务合同、工资归档表以及工作中的其他信息,需要工作单位出具相关证明来证明人事档案的真实性。

3、人才中心或其他档案管理权威机构

学校和工作单位审核和补齐档案后,还需要人才中心或者其他权威机构最终认证档案材料完整真实,审核档案无误后重新密封然后加盖公章,档案即重新激活完成。

档案在手中被拆开

完成上述手续后,档案切忌再放在自己个人手中,因为就算档案没有被拆开,在个人或者不具有档案管理权的机构超过两年,档案也会失效即无效档案。档案的激活手续复杂麻烦,档案有对我们个人而言十分重要,所以没有单位接收档案的情况下,档案一定要存放在人在中心或者其他档案管理机构。存档过程较为复杂但是后期需要档案是提档和调档是非常方便的。存档期间档案的真实和有效性也得到了保证。

以上是对于将档案拆开的同学的“批评”,以及档案被拆开后应该如何激活处理的一些解答,还有其他档案问题欢迎咨询升职猫。

本文【档案在自己手中被拆开怎么处理】由作者:郑婉 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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