档案拆封要如何进行处理?

档案问题须知

一般情况下,大学毕业生毕业后,学校会将毕业生的档案邮寄到毕业生户籍所在地的人才市场,或根据毕业生与用人单位签订的协议邮寄到毕业生接收单位。但是也不排除个人自行将密封好的档案送到目的地。在这种情况下,会出现档案意外地被拆开的情况,如果出现了怎么办?不要慌张,及时采取补救措施,才能不影响将来。

档案须知
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拆封个人档案怎么办?

(1)不小心拆封出学生档案,学生档案被拆封后,可以分为三种情况:一是学生档案被拆封后,内部资料完好无缺;二是学生档案被拆封后,内部资料丢失。下面小编就来和大家分享一下相关的知识。将档案拆开,档案内的资料完整无缺。如果属于这种情况,我们需要先准备报道证,拿到证明后返回学校,联系相关人员,要求二次加密封口。档案二次封存后,便不再随身携带,由学校以邮寄的方式寄送到接收单位或户籍所在地,避免此类情况再次发生;

(2)如果学生没有报到证,或者报到证有效期已超过两年,此时,须先到省就业服务中心补开报到证,然后按照上述程序办理。申请补正的程序是:用人单位根据本人的申请,为其出具补正通知书,然后向毕业学校出具介绍信,凭补正通知书和介绍信到省就业服务局办理补正手续。

档案须知
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(3)如果我们的个人档案被拆开,出现内部资料丢失的情况。首先检查档案袋中丢失的资料,最好是留一个清单,以免在补办时因疏忽而漏掉。学生学籍档案上的物品一般都是学校的成绩单、毕业证、荣誉证书等,这时需要联系学校有关人员,将这些材料复印后,学校还需出具材料真实性证明,再加密封口,然后邮寄到学生居住地的人才市场。

(4)如果公司或人才市场发现此类档案被拆开,则不接受,因为根据规定,为保证档案的机密性和真实性,档案不得私下拆封。如果档案被拆开,那么档案就被认为是无效的,这也是学校一般不允许学生私自携带档案的主要原因。

(5)我们身边的事情总是有一些特殊的情况,小编建议同学们最好不要把档案拿到身上,以免引起不必要的麻烦。如果我们已经遇到了困难。假如不知道如何处理,不妨向办得爽档案服务公司咨询处理我们的个人档案。

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本文【档案拆封要如何进行处理?】由作者:康鹏健 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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