档案成了死档要如何处理?

档案能很好地证明个人简历,并在求职考试等方面起到重要作用。档案因其特殊的存储性质,如果不能正确存储,就会使档案失去其原有的功能,即变成死档案。下面小编就来向大家介绍一下我国档案死档的相关知识,以及死档激活的相关方法,相信能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

个人档案成为死档怎么办?

(1)一般情况下,将档案变为成为死档档案的主要原因是个人持有档案,也就是说,档案在储存过程中没有被储存在相应的机构,而是选择由个人保管,此时档案已失去其原始真实性。若为自己保留,则不能很好地记录个人保存过程中的情况。这时,如果保存时间超过两年,则该档案将变成死档案。

(2)档案变成死档后会产生严重后果。因为档案中的大部分档案都是与个人有关的,它们能够证明个人的经历、成就和惩罚,所以当我们进入公务员或政府部门时,相关工作人员会检查和核对档案袋里的档案。如个别档案已失效,而一旦变成失效档案,又不能及时补办再存入单位保管,则不能保证其中档案的真实性。所以,个人档案在保存期间的记录是不完整的。若档案成为死档,将无法通过相关档案的审查,从而影响就业、考公等。

档案须知
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(3)使成为的死档重新生效的最好办法是将其激活。每个省、市都有人才中心。如需补办激活,必须先提供身份证以证明个人身份,在相关人员收到个人身份证明,对档案进行核对,并确认档案是否属实,无遗漏问题后,就可以开始进行存档手续了。

(4)但在此必须指出的是,成为死档的档案中的个人记录很难填写,档案中的记录也是空白的,因此,如果我们能提供有关证据,然后证明在这段时间内的个人行为,我们就可以将档案提交给人才中心,并在通过审核后将其放入档案袋,以填补空白期。

(5)相信大家都知道了我们的档案对于个人的重要性,所以,如果我们可以选择将档案保留在人才中心,那么就选择保存在个人档案。如果本人已在自己手上存过一段时间,那就更需要进行相对应的处理了,所以必须尽快选择合适的保管机构进行保管,如果不知道如何保管,就选择升职猫档案服务公司来处理吧吧。

本文【档案成了死档要如何处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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