档案成了死档要怎么处理?

档案由个人保管,在两年或更久之后,就会变成死档案,这样的档案是不能在正式场合使用,只有采取某些措施以恢复其效力才可以正常使用。这样的话,我们就需要按照国家档案激活的办法来激活我们的个人档案,如果随意处理我们的档案,那档案激活补办完之后也就没有法律效力了。

档案须知
档案须知

档案成为死档要如何进行激活?

(1)如发现档案丢失或档案在手中存放时间过长,造成档案不能正常使用,应向补办档案的机构报告。将丢失档案的详细情况和保存过程向有关部门说明,并按要求填写补办表。一般要求在补办表中填写的基本信息包括个人姓名、性别、身份证号码等。和有关档案状态的说明。所需补充资料应根据实际情况进行补充和完善。

(2)提交补办申请后,由有关部门对补办申请进行审核。审查通过后,将要求补办人提供部分个人证明材料。补充资料通常需要证明补办人的身份。如申请复检的档案与学籍有关,复检材料必须包括学籍证明,包括毕业证书或学位证书。如档案是与工作有关的,要重新补办手续,在提交证明材料时,必须提供本人的工作许可证。不管是哪种档案,必须要有身份证。

档案须知
档案须知

(3)档案激活,有些地方由于档案有许多内容,需要由不同部门处理,所以需要支付激活费。处理过程需要人力和物力,而且费用的支付是常识。然而,有些部门在协助补办人处理档案事件时,却不收费。有关的费用是否需要支付,取决于补办档案的机构的规则或规定,以及按要求办理。一般情况下,如果全部由我们自己处理,那么包括材料费、复印费等的费用一般不是特别的昂贵,不同的档案内容需要支付不同的档案费用。

(4)档案激活后,应注意不要将档案存放在处理点太久,以免影响档案的使用。我们需要将激活补办完的档案存放到档案管理部门进行保管。实际上这样激活我们的档案还是比较麻烦的,如果大家想要快速的激活我们的档案,可以找升职猫档案服务公司来为我们激活。

本文【档案成了死档要怎么处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部