个人档案拆封问题须知

档案的归档都需要进加封然后盖章。一般情况下,档案都是不能进行个人拆封的。只有我国具有档案管理拆封权限的部门可以对本单位的个人档案进行拆封。不允许个人打开档案,个人应确保安全和完整。

档案须知
档案须知

假如我们转移个人档案。档案接收部门将对传送档案的外包装进行严格检查,以确认档案是否打开。若发现档案底部已打开,则档案接收单位可拒绝接收,因为工作人员只认档案不认人,所以档案出了问题,自然不会接受我们的个人档案。那档案拆封或者破损该怎么办呢?

档案破损或拆封怎么办?

(1)如果是我们自己打开的档案。多数情况下,如果一个人想要查看档案袋内部的内容,他就会拆封档案袋拆看里面的内容。教师或某些部门的职员常常对学生或职员发出警告。在携带个人档案时,会出现档案袋拆封或损坏的情况。一旦自己拆封,那就没有人能证明个人内部档案资料的真实性。

(2)毕业生离校后,学校将以特殊方式传送档案。毕业生户口所在地的人才中心或用人单位将档案转送至档案转递代理机构。如档案传送机构的工作人员不遵守职业道德或意外打开档案底部,接收单位将酌情予以处理。经检查发现档案完好的,可以接收并归档。有关人员如发现档案有变动或丢失,必须追究失职责任。

档案须知
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(3)我们无权打开档案袋,而只有那些从事档案储存工作的工作人员能够打开档案袋,而且工作单位可以在需要查看雇员资料时打开档案袋,或者在计算工作期间的工资时打开档案袋;部门人员在查看雇员资料的真实性时可以拆封档案查阅,例如国家部门的政治审查;入学时需要评估学生的行为,然后提高入学率,以减少冒名顶替者,也可以拆封档案进行查阅。另外,不管是在底部还是我们档案的人任何位置,任何人都不能因为任何原因随意打开档案。

(4)档案不是不可拆封的,每次拆封都需要有正式手续,而且要有正式操作人员。自行拆封会带来很大的麻烦。假如真的想了解档案内部资料的情况,可以向升职猫档案服务公司咨询,请升职猫帮我们查询个人内部资料的情况。如果档案已经拆封并且不知道如何处理的话,升职猫档案服务公司可以给我们一定的帮助。

本文【个人档案拆封问题须知】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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