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档案如果一直在自己手里失效了怎么办？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1064

档案这份材料虽然说是记录大家各项信息、和大家息息相关的重要文件，但其实就其管理的方法来看和大家的接触少之又少。而且根据档案管理的规定，但还是不能由自己自行保管的，必须要托管在合适的档案管理单位中，并根据大家的工作生活情况及时调动。

可其实在小编处理档案问题的这些年里，很多朋友都会遇到将档案一直存放在手里的情况。而且很多朋友也不清楚这样的做法是错误的，以及应该如何处理此类问题更加是没有了解过。为了解决众多朋友关于此类问题的疑惑，小编今天就来给大家做一个统一的经验分享吧！

档案如果一直在自己手里失效了怎么办？

因为根据规定，档案是不能放在自己手里超过两年的。即使大家并没有对档案进行拆封，档案也没有丢失，但是长期存放在自己手里的档案也会面临失效的问题。而且这个失效的情况在我们行业里会经常称之为变成死档。
而变成死档的档案，不管是被拆封了也好，还是保管蛮好也好，都必须要尽快的前往办理死档激活手续才能重新使用这份档案。而死档激活手续也需要大家根据自己工作和生活的情况来选择合适的档案托管单位办理，毕竟死档激活手续顺利办好后会直接将这份档案存入该单位。

如何办理死档激活手续并托管档案？

想要办理死档激活手续前提要和对应的档案管理单位沟通协商好，确定他们可以给自己办理死档激活手续以及接收自己的档案托管申请。
而办理这些工作，大家也要提前准备好一些个人信息材料。比如说个人身份证复印件、工作就业证明材料、户口簿和毕业证等等，主要根据该档案托管单位的要求来准备。
而大家在办理死档激活手续之前也要注意确保档案的完整性。如果档案在自己手上，出现了被私自拆封以及重要材料缺失的情况，就得先联系材料的补办单位补办好关键材料，才能考虑继续办理死档激活手续。
在档案托管单位根据工作人员的要求激活自己的档案后，就要在该单位办理人事代办将自己的档案存放在该单位。一般来说，这些工作大多数朋友都会在当地的人才市场办理，那么也要记得跟人才市场签订好档案托管协议，并保管好自己的存档证明书。
日后如果想要重新使用和调动档案，凭借这些重要的材料向人才市场申请调出自己的档案即可。

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