档案在自己手里存放多久会失效?

个人档案记录着我们从学校到工作的权全部历程,几乎可以说是我们人生经历的一种阐述。相关部门对于档案的存储和管理方面也是相当严格的,规定了档案只能由有档案接收资质的部门进行管理,其他地方不得擅自管理档案。

而有不少人因为不知道将档案存放到哪里,就起了一些极其不正确的念头,那就是将档案托管在自己的手中。这种托管方式首先是不被国家认可的,因为个人没有管理档案的资质。再其次我们自己管理档案的话,档案造成丢失和破损的几率也是会大大增加的,且档案自持时间过长的话就会使档案变成死档。

档案存放
档案存放

档案自持多久会造成失效?

  • 因为档案是属于一份私密性比较强的文件,所以档案留在我们自己的手中会导致档案变成死档。因为留在自己的手中档案的内容得不到更新,且原本的内容也得不到好的维护和管理。
  • 一般情况下在择业期之内管理档案的话,对档案是不会产生太大的影响的。而择业期过后再管理档案的话,就会使档案失效,这个期限一般是两年。

看到这里一定有不少人已经发现自己存在了档案自持的情况,心中也是非常慌张的。但其实大家也不用过于担心,因为也还是有解决办法的,小编下面就来告诉大家。

档案存放
档案存放

档案自持了怎么办?

1、如果大家还是在择业期之内,没有超过两年的话,我们就可以直接将档案办理转出。因为没有超过两年的话,就意味着我们的档案还没有造成失效。我们找一个比较靠谱的机构,让他们帮忙去办理档案转出即可,这会比我们自己去办理方便的多。

2、如果大家发现自己自持档案的时间已经超过两年了,档案已经造成了失效的话,我们就需要去办理档案激活手续了。直接带着自己的档案和毕业证、身份证等相关证件,却人力资源中心办理档案激活即可,工作人员也会告诉你具体的操作步骤。

档案自持的朋友可以看看自己属于哪一种情况,然后再尽快办理档案激活。如果说大家的档案袋造成了破损的话,我们就需要去学校验证一下自己的档案资料是否齐全了。

因为如果档案资料不齐的话,也是会影响到档案的正常使用的。大家一定要及时准确的处理好自己的档案,不要等出了问题再去后悔。

本文【档案在自己手里存放多久会失效?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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