拆封的档案该怎么办?

毕业后我们的档案会从学校转移到户籍所在地的人事或就业机构,根据档案管理规定,个人不能查询,查阅档案需要申请,而且是由部门组织核查。如果我们只是想要了解档案里有什么东西,就只需要知道档案里有什么,然而这种申请是不会被批准的。

档案须知
档案须知

若因辞职或个人原因,档案落入他人之手,又因本人及家人疏忽,则将其拆封查阅档案中的材料,这样会对自己有很大的影响。实际上,档案不能单独保存,私自打开查看的影响很大。以下小编就来给大家科普一下档案拆封查看相关知识。

档案拆封注意事项

(1)档案在自己手中时间一长就会变成死档,更不用说开封的档案,拆封的档案很可能会直接变成死档。死档直接影响考研,公务员考试,出国,留学,职称评定,退休等手续。如个人档案已被拆封,要及时到有关部门办理,千万不要等到出了问题才去办理相关业务。

(2)如果档案是你自己打开的,那你就必须保存档案,这是不符合规定的。为了解决开放档案问题,首先要了解自己的档案是否仍然有效。要到档案部门或机构去查档案。由于长期保存,档案无效,您需要激活一个无效档案。才可以进行下一步的处理。

档案须知
档案须知

(3)开封的档案从一开始就由发放档案的人事部门保管。及时向有关负责人说明个人情况后,有关人事部门会根据我们的情况,对交给我们的学籍档案重新盖章。一般我们的档案都要密封邮寄,不允许个人或其他人打开。如有关人事部门不能对我们的个人档案进行密封,我们可以返回我们所在的学校,与以往负责档案管理的老师联系,询问学校是否可以重新密封。校方有权盖章。

(4)如果档案被拆封,建议与毕业学校联系,找班主任或辅导员审核学校档案,然后封存,存放在人才市场。如有不能由学校办理的,建议找第三方人事代理机构解决档案保管问题,尽快解决与档案有关的一切问题,小编在此向您推荐档案服务公司办理我们的个人档案。因为档案服务公司处理我们的档案相比我们来处理要专业很多,不仅效率高,还具有保障,如果各位小伙伴有需要可以咨询小编,小编可以给大家进行相应的解答哦。

本文【拆封的档案该怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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