档案变成死档,如何办理激活手续?

个人档案在自己手里托管的时间太长,会导致一个死档,对自己有一定的影响。比如正级、职称、考研等相关证书需要使用档案,但是个人档案变成死档案怎么办?怎么激活?

在托管和调转档案的过程中,如果不注意,个人档案很容易变成死档,此时需要采取补救措施。其实在现实生活中还是有很多事情是需要个人档案的。

档案处理方案

下面小编就来和大家聊聊如何处理死档。

死档的激活方法

  • (1)第一种:重新补办档案文件。这一办法适用于毕业后没有在规定时间内找到工作,也没有找到适当工作的毕业生。这时候可以把档案存放在正规的机构,这样在找工作的路上就可以保证档案的有效性,转到工作单位后也不会有档案问题。普通毕业生毕业后的择业期为两年。未满两年,可到当地人才市场进行跟踪管理;如已满两年,毕业生可按非全日制大学毕业生办理档案调动。
  • (2)第二种:支付托管手续费。如果毕业后在2016年之前将档案存放在人才市场,需要支付保管费。如果不交备案费,人才市场会认为这个档案的主人失联,暂时封存档案。所以为了以后发展顺利,个人可以选择去人才市场重新办理收费。无薪期结束后,人才市场将从封存状态恢复档案,然后就业。在此过程中,归档也可以正常运行。
  • (3)第三种:联系人力资源服务机构。以个人档案丢失为例。如果档案在传输过程中丢失,个人档案将无法成功存档。如果不及时处理,这些档案将成为死档。如有此类情况,个人可联系当地人力资源服务机构,提供相应的挂失证明,再补办相关手续。除了档案丢失导致的死档,还可以因其他个人原因联系人才服务机构。只要提供相应的原因证据,人才服务机构可以帮助激活档案。
  • 4)第四种:个人档案会被扣留或转移。在档案移交的过程中,我们需要时刻关注移交的过程,以及接收公司是否正常收到档案。如果发现任何错误迹象,都要及时与人才管理部门联系,如实反映结果情况,这样才能正确解决。

档案处理方案

死档的主要原因是个人对人事档案的重要性认识不够。在了解了档案的重要性后,他们通常会正确、适当地保存自己的档案。只有不关注档案的人,才会不关心档案的去向,或者让档案不在自己手中流通,导致档案变成无效文件。

本文【档案变成死档,如何办理激活手续?】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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