成为死档的人事档案如何激活

近日小编在与朋友聊天时谈到了档案的事,算起来这位朋友参加工作也有很多年了,听他说自己的档案在毕业时一直在手中保存着。那时小编还觉得很奇怪,为什么他的档案可以在手上,而我们毕业的时候档案都是学校直接转移的,我们连见面的机会都没有。小编知道像他这样的档案一定会变成死档案,于是劝他赶快去激活档案,但他说自己工作了那么多年,从来没有用过档案,根本不用担心档案问题。但是,真的如此吗?

档案问题
档案问题

人事档案管理工作

档案可以放在自己手里吗?回答当然是否定的,档案对我们的作用是不容忽视的,现在大家都觉得档案没有作用,只是我们还没有发现而已。象小编这个朋友他是在一个小工作室里工作,那么在工作中的确不需要使用到档案,但并不代表生活中不需要使用档案。因此,我们必须确保档案处于有效状态。

如何激活死档的人事档案呢?

1,首先我们需要去相关部门进行检测,以确保档案资料完整无缺,否则我们还要重新检查补办。

2,在确认档案完整后,如果我们的毕业时间不超过两年,那么我们就可以直接到人才市场办理激活手续。

3,如果我们已经工作了很长时间,那么档案激活就会比较麻烦,具体的流程和需要准备的资料我们可以直接打电话向人才市场的工作人员咨询。

4,假如审核时发现档案中有材料缺损的情况出现,我们一定要在补齐材料后再办理激活手续,缺损材料不同补办部门也不一样,小编在前面文章中有详细介绍。

如今是大数据时代,许多文件都从原来的纸质版本变成了电子版本,而档案还未被取代就说明了其重要性。小编希望,大家手中的档案不要变成死档,否则将在生活的各个方面让我们付出代价。绝不要以身试法,等到知道后果的时候再后悔已经迟了。

档案问题
档案问题

当然,档案处理工作并不容易,我们也肯定会遇到自己不懂的地方,那么代理机构就成了大家不错的选择。如今打开网页就能看到各种各样的代理机构,我们绝不能因着急而随意选择,甚至有同学觉得这家机构费用便宜就选这家。档案问题不小,如果在处理过程中导致个人信息泄露或花费大笔金钱到最后仍未解决就不好了。

本文【成为死档的人事档案如何激活】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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