档案在手上保管两年如何处理?

如果档案意外落入我们的手中,将对我们造成什么影响?有什么办法呢?以下小编就来与大家一起普及档案自留的相关知识,希望能对档案自留的小伙伴们有所帮助。

档案须知
档案须知

档案要保存两年怎么办?

(1)一个人将档案保存两年,这意味着,该档案在两年内超出正常的管理范围,而档案档案又不能及时重新处理,很容易变成死档,我们必须知道,档案无法单独保存。长时间保存档案实际上违反了档案法。档案掌握在自己手中,不会有一点好处。档案一旦损坏,打开或者丢失,比“死档”更麻烦。档案的非法存储,造成档案的“失真”,丧失法律效力。即使档案没有死亡或损坏,单位也会怀疑档案的真实性。

(2)如果一份档案保存了两年,证明它是否已经成为“死档”,如果确定档案保存时间已超过两年,我们就可以直接认定需要去激活档案了;如果档案保存时间少于两年,但只有两年左右,那么它很可能是一个有效档案,那么它应该立即保存,并且找到合适的合法存放地点。

(3)档案如保存完好,可直接进入有关单位或机构进行保管和归档。如档案已损坏,打开,有一些丢失等情况,则必须先补办丢失档案,再更换新的档案盒、重新盖章加封。最后将档案激活就可以存放档案了。

档案须知
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(4)对于私人保存档案造成死档的情况,通常有三种激活途径。首先,对于五年内毕业的学生,可转至学校所在教育部门的学生就业指导窗口,进行重新调转,然后将重新调转的通知带到当地人才中心,以便激活档案。其次,对于在国有企业、事业单位工作的人,可以直接到其工作单位的人事部门,通过补办手续激活档案;第三,对于以上两种情况以外的人,可以直接进入人才市场或找人力资源公司,由公司支付费用,再激活档案。

(5)无论出于何种原因,我们都不能自己保存档案,如果档案已经在手上就要及时存放到指定的有关部门和地点,如果个人档案已经变成死档,我们要及时对死档进行激活,如果材料丢失要及时进行相应的档案资料补办。如果上面的档案处理方式,大家不太了解,或者不愿意去做,可以找一家档案服务公司来处理我们的个人档案。

本文【档案在手上保管两年如何处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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