档案拆封注意问题须知-档案查询网

档案拆封注意问题须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1432

可以说我们看到自己档案的机会少之又少，更不用说知道档案中有什么东西了。由于我们没有亲眼看到这个档案，所以也没有机会把它拆封。这个时候我们拿到档案，有的人就会因为好奇心驱使拆封我们的档案。那么大学毕业档案能拆封吗？以下小编就来给大家科普一下档案相关知识。希望能给大家带来警示。

档案拆封注意问题须知

（1）档案其实是可以拆封的，但是必须由专职人员打开档案。相关的业务档案都有严格的要求，而且程序必须符合档案管理标准。个人长期保存档案并任意打开档案，自行拆封档案都是违反了《档案法》的相关规定。如情况严重，将会造成不利影响，则当事方应负对方的责任。在档案拆封之后，由于缺乏监督，档案的真实性和完整性将会丧失。

（2）学校档案管理处工作人员可将档案拆开以供查阅，因为在学习期间，每学年学期结束之前以及毕业期间，档案都由学校教师进行检查、拆封和分类，以确保每个学生的档案都是真实和准确的。

（3）而且所任职公司的人事管理人员也可对档案进行拆封。如果企业具备相应的档案管理资格，其人事主管部门可以发出相关申请，要求企业进行档案检索。拿到档案后，员工便可以打开档案检查资料，也可以将入职员工的资料放入档案袋，然后密封保存。为了工作的方便，许多大学生在毕业后将档案存放在人才管理中心。人才库工作人员收到档案后，也会将档案拆封，以便核对后拆封，并在以后档案定期查询时将档案解封。

（4）一些学生还将这些档案转交给其户口所在的劳动局和人力资源及人事局。相关单位收到档案后，应按要求归档保存。如果这个过程与我们的业务有关，相关的工作人员也可以打开这个档案。总而言之，只要符合相关规定，档案可以打开。但是，请勿自行打开档案。一旦自己打开档案会产生严重的后果。而且拆封后的补办档案是很麻烦的。

（5）如果档案被拆封，时间一长，我们的档案就有可能变成死档，一旦变成死档，就需要我们及时补办。如果我们档案除了问题不知道该如何处理，可以私信小编，小编可以给大家推荐最佳的档案处理方式。

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