个人档案死档问题须知-档案查询网

个人档案死档问题须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 911

存档可以说是很讲究的，但有些人就是不讲究，把档案放在手上保管。这将大大增加档案变成死档的可能性。档案归于死档，主要原因是单位没有接收档案或自己没有妥善处理档案。接收单位必须是事业单位、国有企业等单位，否则只能存放于其他档案管理部门保管。大多数人会选择把档案存入人才，这样做的目的是把学生档案变成人事档案。如此不但现在就业有利，对将来也很有帮助。

个人死档激活问题须知

（1）如果找不到档案存放单位，学校也无法对我们的档案进行调档。因此，我们必须报告原居住地的人才，并将我们的档案保存在人力资源服务中心，以免丢失档案。但是要注意储存时间的长短。随着时间的推移，我们需要支付一些存储费（15年之前，现在免费）。档案一旦变成死档，就需要及时处理。

（2）毕业后档案只能在学校放两年，所以可以先去学校了解。如果在公司单位就业，该单位辞职后的档案应该由我们自己处理，我们需要完成后续移交手续；正常情况下学籍档案的管理时间由我们自己掌握，就算是我们自己来决定，但是也不能超过国家规定的时间；如该档案不在任何工作单位，我们可到原毕业学校查找。如果档案找到了，发现成为了死档就需要及时进行档案的激活。

（3）如用人单位以前保留了本人的档案，那就证明单位有我们档案的信息。所以可找用人单位再次确认档案中的信息，再补办人事档案，再加封盖章，但用人单位必须具备人事档案管理功能，否则无法办理。还可以找到档案服务机构，激活档案并传送到人才交流中心。