人事档案死档问题须知-档案查询网

人事档案死档问题须知

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 1062

由于我们不能只在一个地方保存档案，因此必然需要将档案转移到我们的工作单位或者学校上。但简单地移动档案，很容易发生意外，使档案变成死档案。以下就来跟大家科普一下档案成死档的相关知识。希望能给大家带来一定的帮助。

关于人事档案死档问题

（1）学生毕业后可在两年内选择一份工作。在两年择业期内，个人档案可以暂时存放在学校，但是，如果我们在两年内找不到一份可以转移档案的工作，那么在我们不返回学校调档之后，档案就会被学校进行自动调档，这个过程可能会造成档案丢失。档案一旦丢失，再两年的基础上绝对会成为死档。档案成为死档工作单位将无法识别这些无效档案。要将档案正常存入档案管理部门必须激活档案。

（2）许多大学生选择将档案存放在当地人才市场，无论存放在哪个人才市场都可以存放档案，但每年要对档案的状态进行检查。当你进行档案查询时，如果发现该档案已经被列为死亡档案，就要立即激活该档案，这需要返回人才市场，支付相关存放费用（如果我们是15年前没缴纳费用的就要缴纳，如果是之后，正常情况都是不需要缴纳费用的）。

（3）大多数档案移交给专业部门，个人参与较少，因此，个人对档案移交并不熟悉。如果在传输过程中档案丢失，并且没有及时处理丢失的档案，那么这些档案将被归类为死档案。这时若要激活档案，可以联系当地人才管理部门办理。丢失确认后，人才部将重新办理激活手续。如果某人长期保存该档案(超过两年)并且无法及时保存，则该档案也可成为死亡档案。此时，也是需要及时进行档案管理以激活死档案。

（4）上述情况均可以导致档案成为死档。一般来说，死档的原因是多方面的，但归结起来就是个人对档案问题不够重视。因此，在日常工作中，我们需要定期对档案进行检查，以保证档案存放的正确性。由于个人原因需要传送的档案，请与传送单位保持联系，以确保传送过程中没有任何问题。如果档案在交流过程中出现问题，也要及时给予档案管理员反馈。如果在处理档案过程中出现不知道如何处理的情况，我们可以求助于档案服务公司。

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