档案变成死档，怎么处理？-档案查询网

档案变成死档，怎么处理？

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 572

死档的主要原因是个人对人事档案的重要性认识不足。在了解了档案的重要性之后，一般都会正确适当的保存档案。只有自己在后期不使用档案的人，才会不注意档案的下落，或者让档案长时间的放在个人手中，导致档案变成“死档”。

一个档案因档案丢失、档案丢失而成为死档后，要尽快进行补救和激活，那么激活档案需要注意什么呢？

第一种：档案一直自行存放。

这是档案变成死档的主要原因。一份档案长期在自己手中，不及时更新补充，会出现空白期。如果空白期超过两年，档案将成为死档。此外，个人档案掌握在自己手中，不能保证档案的真实性，因此失去了作为证据和依据的作用。

如果存在档案自持的情况，请尽快将档案存放在人才交流中心，但人才中心往往不接受这样的档案。首先激活档案比较简单，如果需要发行相关证明书，也可以委托他们处理，把档案交给人才中心。

通过激活档案，我们可以直接将档案存储在人才市场。如果加盟的是国企或事业单位，激活档案后可以保存在自己的机构。也可以先把档案存放在人才市场，再向公司重新发行档案交付手续。

第二种：档案丢失。

档案丢失，查询后找到是最好的情况。如果找不到，必须更换档案。去学校申请学籍档案，公司可以申请人事档案。重新发行学籍档案比较简单。重新发行人事档案很麻烦。如果自己处理，成功率不高。此时，最好找一个不用担心的档案组织。

第三种：个人档案被拆封。

如果我们自己打开个人档案，需要联系档案机构重新封印。备案机构应先核实内部数据是否丢失或变更，确认数据完整后再封存。不办好的档案文件盖章后，必须按下机构的印鉴。

上述就是我们在处理个人档案出现不同情况之下及时解决的方案，也是长时间不去处理个人档案的问题而导致的问题所在。小编希望大家都可以以正确的态度去处理好个人档案的托管和补办的问题，如果自己没有时间去处理可以直接找寻第三方人事代理机构来处理，这样也会节省自己更多的时间，但是需要提前准备好委托书这样第三方的委托机构才可以代表你去办理个人档案的各种事项。

本文【档案变成死档，怎么处理？】由作者：夏云原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。