大学档案能否拆开?

大学毕业时按常规操作学校是不会把档案交给我们自己的,但也会有例外,有些不负责任的学校会将档案交到毕业生自己手里,一旦档案交到自己手中有些小伙伴就控制不了自己的好奇心了。那我们的大学的毕业档案能拆吗?

小编就遇到过一个朋友把自己的档案拆开了,当时他并不知道档案是否可以拆开,只是很想知道里面到底有什么材料,但后来使用档案的时候,工作人员发现它的档案袋被破坏了。所以问了问他,此时他才知道,当自己打开档案的那一刻起,个人档案就失效了。

知识
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为什么被拆开的档案就会失效呢?

为什么自己的档案我们自己还不允许拆开呢?因为档案里的文件都是保密的,只有专门负责档案工作的人才能拆开查看。档案一旦被私自拆开,内部资料的真实性就被破坏了,里面的资料有可能被篡改和丢失。所以档案在被拆开后就不起作用了。

当看到这里时一些小伙伴已经开始后悔了,因为他们已经把档案拆开了,那么这样的情况我们还能补救吗?当然,补救的办法还是有的,但取决于我们的档案受损害的程度,补救办法也会有所不同。

1,首先,如果我们破坏的程度不严重,只是把档案袋拆开了,那么我们只需联系学校老师重新密封即可。当然,密封前老师一定会检查档案里面的资料。

2,其次,如果我们的档案材料损坏比较严重,比如已经有材料被损坏或丢失了,这样的档案需要重新补办,在我们确认全部材料都补齐后,可以重新密封进行保存了。

3,不管档案损坏的程度如何,只要档案被拆开了,那么这个档案就会失效,即我们所谓的死档,这样的档案必须激活后才能使用。而且死档的激活过程因地而异,具体的过程也会有些差异。

档案
档案

把档案整理好以后,一定不要再把它放在自己手里了,因为长时间存放在手中的档案也会失效,所以这就是小编一直强调的大家一定要知道档案该怎么保存,只要我们的档案保存方法正确,档案就不会轻易出问题,否则等档案出现问题的时候,我们都要花费大把的时间和精力去办理。小编在这里给大家推荐升职猫档案服务公司补办我们的个人档案。升职猫拥有高口碑、高性价比、高效率的档案办理,选择升职猫,处理我们的档案问题就有了保障。

本文【大学档案能否拆开?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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