档案拆封该怎么进行处理?

档案作为个人身份和经历的重要证明档案,必须密封保存,并符合保管要求。若档案被拆开,则此档案将失效,面临任何审查或转存都不能正常进行。若发现档案袋被拆开,那么一定要及时进行补救,下面我们介绍各种补救措施,希望能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

档案拆封要如何处理?

(1)根据档案袋被拆开的情况,会有不同的解决办法,因此,在发现档案袋被拆开后,可以根据拆开的具体情况判断如何进行补救这一步骤的判断,能有效地帮助个人选择更好的补救办法,这样才能尽早恢复档案袋的作用,以免影响个人的发展。

(2)档案袋被拆开分成两种情况,第一个情况就是被拆开的孔不大,不能从里面取出档案,第二级是被拆开的口很大,可以取出档案。按照实际情况判断,如果是第一种情况,则可先与学校或工作单位联系,确定是否要返校进行重贴任务,一般而言,不能取出档案时,学校不会介入,补救措施中只需将拆封处重新封上,即可保证档案正常发挥作用。

(3)如为第二种情况,则必须返回到学校或工作单位进行补救,因为档案袋内的档案是保密的,一旦档案可以取出,即意味着档案袋内的档案极有可能被篡改,此时必须返回到相关单位进行档案审核,确认档案无误后,学校或工作单位会重新封封档案袋,若发现档案袋内档案有任何问题,也可在学校或工作单位及时处理。

档案须知
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(4)由于档案由个人保管,因此在重新密封后,一定要选择合适的存放场所存放档案,学生一般是把档案放在学校,由学校统一管理档案的人员,可以把档案存放在工作单位或人才市场,这两个地方都可以实行专业的保存措施,避免档案被打开或损坏。总体上说,保存档案是一件非常重要的事,因为它可以确保档案的完整性不受任何损害,一旦档案被拆毁或损坏,就很容易导致某些重要的审核步骤未能通过,对个人的发展也有很大影响。

(5)如果大家不想自己去办理可以求助于第三方档案服务公司帮助我们办理档案。对方也可以老师一对一为我们档案疑问进行解答。如果大家还想了解更多的档案知识,以及档案推荐,可以私信小编,小编可以告诉大家哦。

本文【档案拆封该怎么进行处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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