我们自己拆封了档案怎么办?

拆封是档案职能履行中必不可少的两个环节,档案的拆封都有相关规定,必须有拆档案权的人或部门进行此项操作,因为有权利拆封档案的人员属于正常的工作职责范围,无拆封权的个人或机构拆档案属于违规违纪行为,应承担相应责任。如发现已拆封的个人档案,应根据实际情况作不同处理。下面小编就来和大家说一下档案的相关知识,希望能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

个人档案拆封问题须知

(1)档案是个人的履历记录,会随个人所在单位的变化而变化,尤其是读书期间,学籍档案也会随工作单位的变化而变化。工作后如无单位要求,可随时保留在人才中心,档案迁移到新的管理单位后,新的管理单位需要定期对档案进行编号特殊保管。

(2)相关部门会对档案进行检查、整理、核对或重新归档,然后继续记录和添加档案,这是档案移交过程中的正常拆封,拆封后的档案要进行编号特殊保管,下次需要转校时,人事人员要重新封印并重新归档。

(3)如自己私自拆封或因自身原因而被他人拆封,则该档案将变为无效档案成为死档案,此时需要写申请及相关档案回原人事保管机构重新登记,如因私自拆封而造成档案丢失,还需到原档案保管机构补档后再申请重新登记。

档案须知
档案须知

(4)若档案在移交过程中,被移交机关或移交机关工作人员擅自拆封,也属于私自拆封,档案接收单位也会拒绝接收,需要将档案移交机关转至原档案保管机关进行重封,若造成档案丢失,则需追究当事人的责任。

(5)所以,除了人事在档案正常移交时可以拆封之外,其他任何一个人拆封档案都会造成档案无效的后果,虽然可以采取一定的补救措施,但也会受到相应的惩罚,而档案拆封必须是公事公办,不能私自拆封。如果我们已经拆封不知道如何挽救的话,可以求助于升职猫档案服务公司哦,如果大家还有需要也可以私信小编。

本文【我们自己拆封了档案怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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