档案拆封对我们有什么影响?

一般情况下,档案的记录、保管和移交都是由专门的机构和人员来完成的,个人手中的档案很少有时间由自己处理。因此,个人也没有机会私自打开档案,个人不打开档案,也不会造成个人行为带来的一些不良后果,但是,如果档案迁移时,单位要求你档案自行转移,这时,你就有机会单独处理档案,也有机会打开档案。

档案须知
档案须知

相对于循规蹈矩或遵守规则的人一般不会私自打开档案,但并非所有的人都有慎独的意识,也有一些人会私自打开档案,私自拆开个人档案会带来这几种后果。一是拒绝档案无效;二是破坏档案的真实性;三是影响就业。下面小编就来细细和大家说一下档案拆封的情况。

个人档案拆封有什么影响?

(1)私人档案拆毁后,最严重的后果是造成档案无效,无效的档案得不到任何档案保管机构和单位的接受,然后档案变成死档,死档需要被激活才能恢复原来的正常功能。档案激活手续也比较繁琐,如果资料没有丢失比较容易,如果资料出现一时还需要重新补档。

(2)私存档案,有些人也许只是好奇地看一看而已,有些人则更多地着眼于对档案的涂改、调换、添加等行为,以虚假和不诚实的手段达到篡改档案的目的,当然,这些行为一旦被发现,当事人也将受到应有的惩罚;另外,私存档案后,由于档案的密封性差,也可能造成档案的丢失。无论如何,私自打开档案,都会破坏档案的真实性。

档案须知
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(3)私自拆开档案后,档案保管机构拒不接收档案,招聘单位也无法对你的简历进行真实性审核,因为招聘单位只会按照正常程序审核档案,不会相信拆开的档案材料,重视此项工作的单位也不会因此录用你;或者,当你档案激活后,让档案恢复正常,单位在这段时间已经录用了其他人。由于自己一时的失误影响了工作,也是一种得不偿失的行为。

(4)档案是一种重要的文字材料,国家对档案的记录、保管和传递有专门的规定,也有相应的档案法约束档案从业人员和档案保管机构的行为,虽然自己并不是专门从事档案工作的人事,但也有必要了解档案法及相关的档案管理规定,最简便的办法就是上网查询,可以使我们对档案工作有更深的认识。

本文【档案拆封对我们有什么影响?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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