档案一直在自己手里怎么办?

档案自持一直都是一种不被认可的行为,但是有很多人都不知道为什么,甚至觉得档案留在自己的手中进行管理才是最安全的。所以就有很多人在毕业之后选择了档案自持,殊不知这样对档案来说才是最危险的。

档案自持

档案为什么不能自持?

因为个人没有管理档案的权限,档案是只能由有管理资质的单位或者是机构进行管理的。如果说大家非要自己管理档案的话,时间一长(超过两年)档案就会失效变成死档。这样也是会影响到我们后续的正常使用的。

而且档案在我们自己的手中的话,也是非常容易出现问题的。最常见的就是档案破损和档案遗失,这两种情况我们都是需要去补办档案的。而档案如果被托管到正规的地方的话,是不会出现这种情况的。所以大家为了避免自己的档案出现问题,一定不要出现档案自持这种情况。

看到这里相信大家也就明白了,档案自持对档案本身的危害是十分巨大的。所以大家在处理档案的时候,一定要选择一个正规的托管地,然后再将档案办理托管。

那么如果说档案已经出现自持的情况,我们又应该怎么样去进行补救呢?相信这也是许多人心中的疑惑,小编会在下文中给大家解答。

档案自持

档案已经自持了怎么办?

1、档案自持没有超过两年的话,大家是可以直接将档案办理转出的。因为这个时候我们的档案只要没有造成破损或者是遗失,就还是没有失效的。我们只需要委托代理机构,以他们的名义帮我们将档案办理转出即可。

2、档案自持已经超过两年的话,我们就不能办理转出了,而是需要去办理激活手续。我们需要带着自己的有关证件和档案,去人才市场办理档案激活。只要跟工作人员说明自己的情况,他们就会教大家应该如何去办理的。

如果有的朋友日常工作比较忙,没有时间自己去进行办理的话,我们也可以将档案委托给代理机构,让他们帮忙处理。因为现在一些比较正规的代理机构都是有档案处理权限的,所以大家完全可以放心去进行委托。

档案自持这种情况大家一定要避免,如果已经出现了,也应该尽早去解决。因为这是会给我们的工作和生活带来麻烦的,我们只有处理好了才能更加安心的工作和生活。

本文【档案一直在自己手里怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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