档案变成死档该怎么办

按照以前的说法来看,死档就是指考生由于没有办法参加投档,一般这种说法有两个原因:

  • 一是由于不接受调剂;
  • 二是由于志愿原因而没有办法参加。

但现在说“死档”就是,就是档案变成无效的、不起作用的文件。

人事档案激活处理

但是我们应该知道,档案对于人的一生来说是非常重要的文件,如果一个人的档案变成了死档,那又该怎么办呢?总之,档案的问题解决起来还是比较麻烦的,今天就来谈谈如果档案变成死档该怎么办。

档案变成死档的处理方法

  • (1)首先要清楚死档的定义:这个档案中的资料已经变成了无效文件,并且没有任何决定性或可参考的作用,你无法用你的档案做任何事。如您的档案未经任何用人单位审核,还只是学籍档案,可找原毕业学校,补办学籍档案,并重新密封盖章。
  • (2)高校学生的档案都要有专门的档案管理部门,如果是高中生,一般是由学校负责保管学籍档案,毕业后由学校交当地人事行政部门管理,等到有了就业单位和就业单位有了档案管理部门的档案管理机构,才能交由用人单位接收和保管,如果用人单位没有接收办法,最好把自己的档案放在当地人事行政部门的门上,或者交给当地人才市场保管,但是,这样的档案一旦被用人单位收走,可能要一些费用才能妥善保管。
  • (3)假如档案已经成为“死档案”,档案保管未满两年的毕业生,可直接到人才市场补办,如果档案保管已满两年,可按非全日制大学毕业生的身份重新补办,但不能超过35岁,这些都是补办办法。或可选择办理档案激活,直接到人才服务机构咨询办理,及查询相关资料。

人事档案激活处理

正确托管个人档案

档案不能由个人自行保管,档案本身的许多缺点,首先容易变成死档,只要自己保管的时间超过两年,档案就会变成死档。其次,易丢失,档案丢失了要补办,其中的材料要到原学校单位重新补办,很麻烦。此外,档案在自己手中是无法移交给其他单位或机构保管的。

个人档案必须由具有档案管理权限的单位或部门保管,并且个人档案不得自行拆封。但是,现在有许多人对档案的保管不够重视,致使档案被拆封或丢失。如遇到档案问题,可选择由专业人力资源机构协助解决。

本文【档案变成死档该怎么办】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部