个人档案在自己手里会失效吗

一般会问“个人档案在自己手里是不是会失效”这个问题的,大多数都是刚毕业后学校将档案直接交给自己的毕业生,或者是部分地区部分用人单位不负责任,违规把档案交给个人的离职者。如果你的档案现在在自己手上的话,小编很负责任的告诉你:个人档案在自己手里会失效的。并且失效后,无论是以后要面对的政审,还是需要档案的一些事情,你手里的档案都没有任何意义,别人是不会认你这个档案。

就比如,小编身边出现的一个例子。曾经和自己一个学校的学长小陆,毕业后没有找到工作,档案也是一直放在自己手里保管的。小陆认为档案也是属于自己的一个东西,放在自己手里也没有什么太大的影响,只要不弄丢就可以了。但是,他万万没有想到的事情发生了,在他准备考研,需要用到档案的时候,他被告知他手里的那份档案是属于死档,没有任何意义,政审环节无法通过。也就是在这个时候,小陆才恍然大悟,个人档案在自己手里也是会有失效的这个现象。

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1.为什么说档案会在自己手里失效

在《中华人民共和国档案法》里面,第十四条 应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。以及第二十一条 鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法,由国家档案主管部门制定。这是国家规定就不允许的状况。

并且,档案存放在自己手里最严重的就是档案变成死档的这个结果。在档案没有存放到规定的的地方,超过了一定时间,这个档案就会失效,变成废档,没有任何意义。人才市场会自动认为这个档案已经作废,其他公司单位以及政审也不会认同这个档案的存在。

其次,档案存放在自己手里,也会发生丢失、破损等状况,那么这些因素都会使你的档案变成废档,没有任何意义。

2.档案可以存放的地方

(1)学校:我们大学毕业后有两年的择业期,在这期间如果我们没决定好要把档案从学校转移到哪里,那么可以继续把我们的档案留在学校,由学校代为保管。但过了两年的择业期就需要自己前去把档案转出来,不然学校就会根据规定把我们的档案打回户籍地的人才交流中心,在这个过程当中,档案容易丢失不见,需要大家格外注意一些。

(2)工作单位:如果我们如今的工作单位企业有人事管理权的话,就可以把档案转入工作单位,由工作单位的人事部门进行统一的管理。但不是所有的工作单位企业都有人事管理权的,只有部分的国企、事业单位有管理档案的权力。还有些单位即使有人事管理权也不一定愿意管理所有员工的档案。

(3)人才交流中心:各地的人才交流中心都有人事管理权,都可以帮我们统一的管理档案。把档案存放在人才中心既安全又方便管理,安全指的是档案放在人才中心不易磨损,档案内的资料也不容易丢失;方便管理指的是与人才中心签订了档案托管手续,人才交流中心就会依据协议给你提供相应的服务,比如计算工龄、缴纳社保、评定职称等等。

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到这里,小编向大家提供的信息也就结束啦,最后的最后提醒大家,如果你的档案有被拆开丢失了里面的资料,或是直接丢失档案的话,一定要及时去补齐里面的相关材料哦。希望能够帮助大家顺利解决问题,前途无忧。

本文【个人档案在自己手里会失效吗】由作者:程晓希 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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