我的档案在自己手里怎么办?

不少朋友会在毕业的时候选择将档案托管在自己的手中,因为他们觉得这种托管方式是绝对正确的,也是绝对安全的。其实这主要是对档案知识缺乏了解的体现,也是为了图方便,才会这样管理自己的档案。

个人档案

但其实档案是不可以留在我们自己的手中的,因为会有作弊的嫌疑。毕竟档案里面的资料不管是奖惩也好,违规记录也好,都是关于我们自己的。所以我们管理自己的档案的话,就有徇私的嫌疑,我们其实自己就应该学会避嫌。

而且最重要的是档案在自己的手里进行存放的话,由于我们的管理条件没有正规的托管单位那么好,所以就很容易造成档案遗失。而档案一旦遗失,对我们生活所造成的影响也是很大的。因为当我们步入社会之后,需要用到档案的地方可以说是数不胜数。

上面所说的这些隐患都是因为档案自持才造成的,所以大家为了不给自己添麻烦,也应该尽量避免这种行为。因为这本身就是一种错误的托管方式,对档案来说也是只有坏处没有好处的。

但是肯定有朋友已经无意造成了档案自持,这一类朋友看到这里的时候肯定不免会有一些惊慌。大家也不用过于担心的哈,因为即便是已经造成了自持,也还是有解决办法的。大家只需要跟着小编的步骤来,就能成功的解决档案自持的问题。

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档案自持了怎么办?

  1. 档案自持的话我们是需要尽快办理转出手续的,但是必须是保证档案没有破损或者是丢失的,而且自持时间不超过两年的,这样的档案才能办理转出的。因为这样的档案还没有造成失效,所以我们可以直接办理转出手续。
  2. 但是如果大家的档案已经自持超过2年,或是档案已经破损了的话,我们就不能办理转出了。因为这种档案就变成了死档,我们需要其他的办法去进行处理。档案破损的朋友应该尽快去办理档案补办手续,以免因为档案资料缺失导致档案的正常使用。而档案自持超过两年的朋友,就应该带着自己的档案去当地的人力资源中心办理档案激活。

档案造成自持的朋友一定要尽快解决,不要等到需要用到档案的时候才想着去处理。因为档案处理也是需要一定时效的,等到需要用的时候再去处理的话,时间可就来不及了。

本文【我的档案在自己手里怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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