档案需要正规的密封

个人档案,自己公司是不能封档的。除公司有权管理档案外,有权对档案进行封档。档案在自己手里时,许多小伙伴会出于好奇打开它,看看里面的资料是记录着自己的什么内容,然后呢,档案一旦拆了,这可能会导致档案失去作用,如果档案不小心拆了,或者是出于好奇自己打开了它。

个人档案处理

咱们马上想办法把它封起来。假如档案没有及时密封,到了我们以后需要使用档案的时候,它就无法发挥作用了。还会给生活或工作带来不必要的麻烦。档案是不能由自己工作单位密封的,如果档案被拆开后,我们要去相应的档案管理部门或学校进行密封。

每个人都应该注意的是,档案一旦被自己不小心拆封或因其他原因被打开,我们必须及时密封,如果不及时密封,就会给自己带来很多不必要的麻烦。

小编的一位大学同学小A就是因为没有及时进行密封,而错失了自己读书的梦想。大学毕业后,我老师把个人档案交给了每一位学生的手中,那时小A把自己的档案带回家,出于好奇把档案拆了看里面的内容,然后就没有再去管理它了,直到最近小A报考了研究生,研究生需要政审自己的档案。而且小A对档案管理这方面也不是很了解,她不知道拆封后档案会失去作用。

谈到这里也许很多毕业生对档案的正规保存不太了解,很可能也不知道档案被拆封后会失去作用。这直接导致小A错过了报考研究生的机会。

个人档案处理

所以小编建议大家个人档案拆封后一定要及时密封,然后如何密封,将会是小编为大家继续讲解的内容。

拆封后的个人档案如何密封?

(1)对刚毕业的大学生来说,如果不小心把自己的档案拆了,就要把档案带到你所毕业的院校档案部门重新审核,审核通过后,学校的相关领导就会重新密封存档,档案激活才能正常使用。

(2)对大学生来说,他们已经毕业很长时间了,把他们的档案重新拿回学校,让学校对我们的激活进行密封,学校很可能就不会接受处理了。由于对于长期毕业的学生来说,他可能已经工作了多年,此时的档案不属于学籍档案,而学校又无法审核人事档案。此时可以找正规的档案管理机构,帮助我们激活自己的档案。

(3)如果是找工作的小伙伴,档案被拆封了,我们就不能把自己的档案交给公司来进行封档激活。除贵公司有权管理档案外,本公司有权对档案进行封档、归档激活。不然就不能由自己公司来封档了。即使在被本公司激活封档后,此时该档案仍属于无效档案。

因此大家一定要把自己的档案妥善保管好,档案一旦变成死档要尽快密封起来。

本文【档案需要正规的密封】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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