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自留两年档案该怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 638

对档案来说，两年是一个比较特殊的时间阶段。自己拿档案两年，意味着两年内档案档案都属于正常管理范围之外，而且资料没有更新状态，很容易变成无效档案。假如档案意外地掉到你的手里，又长达两年，那会给你带来什么影响？如果档案出现问题又该怎么办呢？下面我们就来学习一下档案的相关知识吧。

档案在自己手中两年有什么影响？

（1）要知道档案是不能自行保管的，长期拿着档案其实是违反档案法的；档案在自己手里是百害而无一利的事，档案一旦破损、开封、丢失，比“死档”还要麻烦。档案非法保管，造成档案“失真”，从而丧失法律效力，而且档案死档或破损，用人单位也会怀疑其真实性。

（2）档案在自己手中两年，该怎么办？假如确定自己持有的档案已超过两年，那么档案将成为死档无疑；如果不满两年，仅仅是近于两年，那么档案很可能仍然有效，那么您将马上去办理档案保管手续，并找到一个合理、合法的位置。

（3）确认档案是否有破损，开封，丢失的部分档案。如档案保存完好，可直接到有关单位或机构进行“激活”和归档。若档案出现破损、开封、遗失部分档案等情况，则应先去补办丢失的档案，再去换新的档案袋，胶封、盖章。把档案拿去“激活”和存档。

（4）因自行保管造成档案死档的情况，一般有三种途径可供选择。一是对毕业5年内的毕业生，可到学校所在地的教育局学生就业指导窗口，办理改派手续，然后持改派证明材料到当地人才中心办理激活手续。二是对在国有企业或事业单位工作的人员，可直接到用人单位的人事部门，办理入档激活手续。第三，是针对除上述两类人之外的其他人，可以直接到人才市场或者找人力资源公司，交钱办理，即可激活和存档。

（5）无论出于什么原因，都不能自行保管档案，即使拿到档案也要立即进行存放，而且是得按照国家规定的方式进行存放。只有存放好我们的档案，才能办理好我们的档案业务。因此，在使用档案时，才能有档可调。如果大家想找他人代理办理我们的档案，我们可以求助于升职猫档案服务公司帮助我们处理个人档案。

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