离职后档案在自己手里两年了该怎么办?

昨天有个朋友问我,档案在自己手里保存了2年,档案该怎么办?他说他大学毕业后去了一家国企,当时跟企业签订三方协议,辅导员问我档案怎么处理,他说如果企业接收档案,可以把档案转到企业。于是他就把档案转移到了企业。毕业后也顺利入职,在这家企业工作了一年多之后,由于要回老家发展,于是从这家单位离职,由于回老家一时没有找到单位接收档案,档案就一直保存在自己手里。今年他想报考军队文职,但是了解到军队文职报考需要审查档案,但是他的档案留在自己手里,一时他不知道该怎么办?就来向我咨询。

我告诉他,档案是不能自己保存的,按照国家规定,档案是需要保存在具有档案保管资质的机构,比如户籍所在地的人事局、人才市场或者企事业单位。不管是保存在哪,我们不能把档案保存在自己手里,更不能做弃档族。

档案的重要性

档案关系到生活的很多方面,具体表现在:

1、档案关系到我们考公务员、事业单位的政治审查。考公务员和事业单位是需要对报告人进行政治审查。

2、档案关系到我们出国离境。出国离境是需要护照的,办理护照需要对档案进行审查,档案不合格也不能办理护照,就出不了国。

3、档案关系到我们社保、离退休福利待遇的办理。档案记录了一个人开始工作的时间及工作年限,办理社保和福利待遇时需要以这些材料作为办理的依据。

4、档案关系到我们户籍的落户。有些城市办理落户是需要审查档案的,档案不合格是无法办理落户的。

5、档案关系到孩子生育证明的办理。孩子出生后是需要到父亲户籍所在地办理生育证明的,这个过程也需要档案。

我们该怎么管理档案

档案关系生活的方方面面,那么我们日常生活中该怎么管理档案呢?

1.毕业生毕业后找到了工作,如果单位可以接受档案,我们可以将档案转到工作单位。但是需要注意的是如果换工作了,需要及时将档案转出去。避免档案遗失。朋友遇到的正是这个情况。在此提醒广大朋友离职后需要将档案转走,转移到人才市场或者户籍所在地都是可以的。

2.毕业生可以将档案转到工作地的人才市场,定期缴纳一定的保管费用,这样做的好处是比较方便档案的调取和查看。

3.如果选择考研继续深造,我们可以先将档案托管到学校,等考上研究生后再把档案转走。需要注意的是学校托管档案是有2年期限的,超过了这个期限,学校会将档案打回原籍。

4.如果以上都不是理想的处理档案的方式,可以选择将档案打回原籍,这种是比较保险的一种方式,但是我们要注意,毕业后凭报到证去户籍所在地的人事局或者劳动局报到。

本文【离职后档案在自己手里两年了该怎么办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部