毕业多年档案自留该怎么办？-档案查询网

毕业多年档案自留该怎么办？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 670

您身边是否有这样一种人，他们就算知道档案的重要性，从不轻易拿出去，但是却又不去保管档案，一直把档案留在自己手中，而且还一拿就是好几年。近来，就有那么一个毕业多年年，档案仍在自己手中的朋友，向我求助。所以，我们就这样一种情况，好该如何解决呢？下面小编就来告诉大家相关情况。

档案自留问题须知

（1）档案口部破损，应及时补办，并随新档案袋更换。档案长时间留在自己手中，由于换工作或搬家等原因，很容易造成档案磨损。归根结底，档案袋只是普通的牛皮纸袋，很容易受到温度、湿度等因素的影响而破裂、脱胶等，严重的情况下，档案早已破烂不堪。档案袋封口一打开，里面的档案就得不到保护，破损、丢失的情况就时有发生。

（2）如档案口开封有破损，档案部分丢失，请立即到档案处补办。一般而言，是什么资料丢失了就去相关单位补办什么资料。首先，存档要写一份情况说明，并请有关单位协助补办；其次，找出哪些档案具体遗失了，有针对性地去补办，如果补办的档案是复印件，必须盖上公章才能生效；第三，为了更好地保护档案，及时更换新的档案袋，再封口，盖章。办好档案之后，便可去相关部门激活档案，然后进行档案托管！

（3）如果档案保存完整，则直接激活档案并将其托管至合法机构假如您足够小心，多年的档案仍可保存完整，那么您就可以直接去激活档案。第一，你要咨询自己就职的公司是否具有档案管理资格，如果有，你就把档案拿到公司的人事部门，让工作人员接收并激活档案。第二，您可以找到当地的人才市场，到相应窗口办理激活和托管业务，并交纳费用。最终可以到户籍所在地的劳动或人社部门，到窗口办理。

（4）如您是师范院校毕业生，可直接到当地教育局就业窗口，办理档案激活和托管手续。毫无疑问，多年毕业档案掌握在自己手中，说明这几年的档案处于“空档期”。然后档案早就成了“死档”，丧失了法律的效用。此时，我们的操作步骤是先检查档案是否完整，然后去激活档案，最后才是合法的托管档案。如果自己没办法办理，可以求助第三方档案服务公司哦。

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