个人档案拆开了怎么密封?

前段时间,有个朋友问我档案拆封了该怎么办?他说大学毕业后,他选择了考研,当时一门心思的只想着复习,辅导员问他档案该怎么处理,他觉得一时半会他也用不上档案,也就没有去想很多,就在处理方式那一栏填上了自行处理。毕业后,辅导员将档案给到他,并嘱咐他说要尽快的办理档案托管,不要拆封档案,否则会非常麻烦。他点头答应了。后来他考研失败,他也没有继续“二战”,于是就去外地找了工作,档案也就被搁置在家了。去年夏天小表弟去他家玩,不知怎么的竟然将他的档案翻出来了,档案封条被撕毁了,档案袋也没有幸免,母亲给他打电话他才意识到原来档案一直放在自己手里。虽说现在用不上,但是总感觉后面会用上,于是就来向我咨询该怎么办?

我告诉他档案是不能自己保存的,档案是需要保存在具有档案保管资质的企事业单位,比如户籍所在地的人事局、人才市场、或者具有保管资质的企事业单位。如果出现自己保存档案的情况,也不要私自拆封档案,否则,我们需要对档案文件的真实性提供证明。

档案封条拆了该怎么办?

如果我们的档案拆封了,我们该怎么办呢?

找到具有人事档案管理权的权威机构,例如人才中心、学校等地,让权威机构帮你审核档案内材料是否有被修改过,这样为确保档案内材料的真实性,在确保没有虚假材料放入后,才能重新加盖公章。

如果学校和人才市场不愿意接受私自拆封的档案,也可以寻求专业的档案服务机构,可以帮助你审核并密封档案,再协助存放到人才中心。毕竟档案拆封后再证实其中材料的真实性流程比较繁琐。
有的人表示自己现在并没有用上档案的地方,拆开了也没关系。可千万别抱有这样的侥幸心理,现在觉得没关系,以后会有大麻烦,等到你退休要审核档案时,就知道档案的重要性了。

档案的重要性

档案的重要性表现在:

1.考公务员过政审关。考公务员,军队文职,事业单位都需要政治审查,其中档案是重要的审查材料。

2.转正定级获取干部身份。在体制内,转正定级晋升都需要对档案进行审查。

3.考研等一系列考试都需要资格审查,没有档案,这些都无法进行。

4. 出国审查,也需要审查档案,如果档案审查不过关,就不能出国离境。

5.计算工龄和退休社保的办理。计算工龄和退休社保办理依据的是档案中的材料,档案中记载了个人工作的初始时间及年限,如果没有档案的话,这些事项的办理也将受限。

6.入党入团也需要档案,对入党入团申请人员,需要对其进行审查,其中档案是很重要的审查材料。

7.生育证明的办理,孩子出生后需要到男方户籍所在地办理生育证明,办理生育证明所依据的也是档案材料。

档案关系生活的方方面面,当我们遇到档案问题的时候,不要逃避,勇敢的解决它,避免档案问题给我们的生活造成不必要的损失,同时我们也可以寻找专业机构的帮助,省时省力省心,也不失为一种可行的办法。

本文【个人档案拆开了怎么密封?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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