自己把档案打开了怎么办?

前段时间,有个朋友问我档案自己拆开了该怎么办?他说大学毕业时他拿到了自己的档案,当时真的不知道档案这么重要,也知道档案是不能私自打开的,当时他觉得档案没什么用处看看也无妨,所以就打开了。但是现在单位要档案。他不知道该怎么办?还有什么能补救的办法?

我告诉他当档案由于各种原因保存在我们手里的时候,我们不能私自拆封档案。一旦拆封将没有单位愿意接收档案。这个时候我们就相当于没有了档案。档案关系我们生活的很多方面,必须要引起重视。

档案拆封了怎么办?

档案的具体作用表现在:

1、档案是一个人生活、学习、工作经历的重要证明材料。
2、档案关系到我们考公务员、事业单位、参军入伍、考军队文职等,这些一般需要进行政治审查,其中档案是重要的审查材料。
3、档案关系到考研及各种证书。考研和有些证书的报名也是需要审查档案的。
4、档案关系到我们社保和退休事项的办理。档案记录了我们开始工作的时间以及工作的年限,办理社保和退休需要以此为依据。
5、档案关系到我们落户。有些城市的落户政策有时也需要审查档案。
6、档案事关我们出国离境。出国需要护照,办理护照也需要审查档案。
7、档案事关生育证明的办理。孩子出生后需要到父亲所在地办理生育证明,这个过程也需要审查档案。

档案私自拆封的后果?

档案私自拆封后 没有单位会接收。

一旦自己私自拆封了档案,各档案保管机构是无法保证档案材料的真伪的,他们也就不会接收档案托管。如果是学生,档案的内容材料相对比较少,可以找学校说明情况,看下可不可以重新封印。

自己把档案袋拆开了该怎么补救?

寻求专业的档案服务机构解决!

如果你已经在工作,那么可以寻求专业的档案服务机构,帮助重新审核档案内的材料再次密封档案后协助存放在人才中心。大家要避免个人档案存放在自己手中,一是自己存放会变成“死档”状态;二是自己存放会造成后期更多不必要的麻烦。

怎么样管理档案

日常生活中我们该怎么保管档案呢?

1、档案需要保存到具有保管资质的机构,不能自己保管。如果因为某种原因档案在自己手里了,要及时去档案管理机构办理托管,如果是在2年期限之内,可以直接去机构办理托管。如果超过了两年期限,我们的档案会变成死档,一旦我们的档案变成死档,我们就相当于没有了档案,这个时候我们需要重新激活档案。

2、档案保管在自己手里时千万不要私自拆开档案。档案是不允许个人私自拆看,连没有人事权的单位都不可以。人事权是经过国家人事部门或当地人事部门审批或准的权力,只有具备人事权的单位或相应的机构才可以拆看档案和存储档案关系。

3、时长关注档案的保管情况。如果是保管在人才市场需要及时缴纳相关的保管费用,避免档案因为保管费用缴纳不及时而变成死档。

 

本文【自己把档案打开了怎么办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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