档案自留拆封了该怎么办?

一般而言,档案是从我们中学阶段就开始形成的,经过高考、大学阶段,进入社会后就变成了人事档案,内装着我们的身份和家庭信息、学籍信息和工作信息。平时,档案很少会用到时间,但在我们当公务员,当考研,当职称评审,当进入政企机构,当户口迁入,当退休老人,都会起到重要作用。

档案须知
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档案拆封问题须知

(1)如果档案拆封用胶粘回去,立即处理寄存(不建议)。由于档案袋口的封口也是纸封的,用胶水封好后再盖上封口章,因此随着时间的流逝和温度的变化,胶水变干,封口就会打开。有人会因好奇和无知,拿到档案后,发现封条已经块状脱落,便私自打开封条查看自己的资料,等到知道档案无法自己打开并查阅,又害怕起来。此时,如果您仅仅是沿著胶水印拆开档案,而且档案中的资料也保存完整,您就可以把资料整理好,然后小心地用胶把封条沿着老印子粘回去。

(2)粘贴完成后,立即到您的工作单位或就读的学校,将档案交给相关负责人,办理保存手续。若上述两处不符合托管条件,可到当地人才市场办理托管。假如你运气不错,工作人员检查档案时不小心没发现破绽,你就算是侥幸通过了。

(3)档案拆开后,无论多么仔细的恢复,都总会有痕迹,至少在封条上没有骑缝章。机关工作人员一定会按照工作流程严格检查档案,发现有拆封嫌疑就会绝收,千万不能有侥幸心理哦!

档案须知
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(4)也可以请专业人员核实资料,再封口盖章。无论因为什么原因,你把档案拆掉,然后把封条撕掉,那你的档案就是现在这个样子,是无效的档案,真实性存疑,没有法律意义。这时需要到具有档案管理资格的单位办理。

(5)工作人员将对档案袋中的档案进行核查,如发现丢失、损坏或被怀疑篡改等情况,将要求您重新补办该档案。待您重新补办完毕,并加盖有效印章后,工作人员将为您重新盖好章,再次贴上封条。如职员核实无误,档案资料完整无缺,且无涂改痕迹,再给予您严重的口头警告后,便会给您盖上章。

(6)只有具有档案管理资格的机构才能对档案进行保管,其他单位或个人私下长期持有或篡改档案,都是违反档案法的行为。个人短期保存的档案,如果出现破损、拆档、丢失等情况,都会对个人和档案造成很大的隐患。因此,一定要合法地存放档案,更不要抱着好奇的心态去拆封档案。

本文【档案自留拆封了该怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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