我们要如何密封自己的档案?

档案作为国家法定的归档性文件,由于其自身所具有的法律效力,所以在重要时刻发挥着关键作用。只有取得合法管理资格的机关或政企事业单位才能保管档案,而档案的开封、密封和移交过程均由专业机构人员按程序进行,并进行入档登记。此外,在任何情况下,档案的密封条被揭开或档案口被撕开,档案的真实性和完整性都会受到损害,从而丧失效用,不再为法律所承认和保护。现在我们一起来看一下,怎样重封档案。

档案须知
档案须知

档案密封问题须知

(1)把档案按照正规程序寄送给合法的单位或机构后,在档案更新或入档过程中,由于外部因素,出现档案打开的情况,我们个人是不负责任的。有关机关将通知保管人后,当着本人的面对档案资料进行核对,再通过正规程序将档案换回档案袋,贴上封条,盖上印章,最后重新入档保存。

(2)档案在自己手中打开,需要重新密封。假如档案是自己在拿档案的时候,出现了档案开口处的情况,无论是无意的还是故意的,档案就失去了作用。你们先去核对一下档案资料,再封好,盖章。

(3)找到档案后,可前往学校、工作单位(有档案管理资格)或人才市场,说明个人情况。首先由员工核对工作材料,审核档案的真实性,避免出现个人修改、涂改、添加档案的情况。如在审查过程中发现有档案丢失或存疑,需要补办的,只要在补办完毕后,就可以按照流程去封卷。根据某一机构的要求,特定的程序可能需要某些证明材料的某些列明的档案。

档案须知
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(4)建议您可以直接找代理机构,比如:“升职猫档案管理有限公司”,让专业人员帮您审核和办理相关业务,既省心又省力。档案开封后,要想使档案“活”起来,就必须把档案重新封起来。

(5)有人说,我用胶自己粘起来,行吗?不行,不行由于档案口上贴的封条盖的是骑缝章,自己封得再仔细,也无法恢复,有关机构将质疑档案的真实性和完整性,也不会接受这一无效的档案。不过总的来说我们的档案还是要按照常规的方式来处理,千万不要按照自己的意愿来处理,如果我们遇到不知道的情况,也可以来私信小编,小编也可以告诉大家相关的解决办法哦。

本文【我们要如何密封自己的档案?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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