人事档案变成死档了怎么处理?

人像档案是记录大家的主要学习、工作经历等各方面信息的重要资料,将伴随着每个人一生,影响我们的工作生活的各个方面。尽管个人档案与其自身的联系非常紧密,但在现实生活中,我们却很少有机会接触它们。因此每当大家因处理档案管理问题时,几乎都不知道该怎么下手。比如说档案变成死档的问题,个人档案变成了死档该怎么办?怎样处理才可以重新正常使用?有关于这几个问题的答案小编将在下面内容中给大家逐一介绍。

升职猫
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个人档案变成了死档案怎么办?

无论由于何种原因,如私自拆封档案,长期自行保管档案等,都会使个人档案成为死档。变成死档的档案就不能正常地在社会上办理托管和转移手续,也没有哪个组织和单位会承认一个变成死档的档案资料。

因此当大家意识到自己的档案变成了死档,一定要尽快联系相关档案托管单位办理激活手续。尽早激活自己的档案,并在激活之后办理档案的托管手续,正确合理地处理问题才是首要之处。

如何激活死档呢?

1,处理死档激活前,大家必须根据目前的工作和生活情况,确定一个安全可靠的档案托管单位。比方说,如果大家在私营企业工作,最好的储存办法就是把档案存放在单位所在地的人才市场。若是在事业单位工作,则最好将档案存放在单位的档案室内。当然在确定了托管单位后,那么死档激活程序也将在相应的单位中进行。

2,办理死档激活手续大家都要提前准备个人资料,比如个人身份证复印件等。而且还要根据档案托管单位的要求准备其它证明材料,如自己的工作证明、户口簿等。

3,最后按照工作人员的要求和指导,办理激活手续,最后才是就是办理储存手续。假如大家选择在人才市场办理这些工作,那么可能还需要交纳一定的档案托管费用,而且还要与人才市场签订好档案托管协议。

档案问题
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这类档案的激活工作和托管工作大家都可以委托给专业的代理公司,这对那些没有时间和精力去办理的朋友来说是个不错的选择。大家也可在网上直接联系代理公司的客服人员,做好沟通后再确定是否要建立档案代理关系。

本文【人事档案变成死档了怎么处理?】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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