一直在手的档案失效了怎么办?

档案这一材料虽然说是记录大家的各种信息,与自身密切相关,但实际上它的管理事务却与大家的接触少得可怜。按照档案管理规定,这份档案是不能自行保管的,必须寄存于适当的管理单位,并根据每个人的工作和生活情况及时调动。

可实际上在小编处理档案问题的时候,来咨询的很多朋友都会说自己的档案一直放在手中。最可怕的事情是他们还不清楚这种做法是错的,更不知道该如何处理这类问题。为解决大家对这类问题的疑惑,小编今天就为大家做个统一的经验分享!

办得爽
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档案如果一直在自己手中失效了怎么办?

因按规定,档案不得放在本人手中超过两年时间。长时间保存在自己手中的档案会面临着失效的问题。而这种失效的情况在我们行业中常常被称为“死档”。档案如变成死档,无论是已经被拆掉还是保存得比较好,大家都必须尽快去办理死档激活手续,以便重新使用档案。

而且死档激活手续也要大家根据自己的工作和生活情况选择合适的单位办理手续,毕竟死档激活手续办好后机构会直接将档案储存进去。

怎样办理死档激活手续和管理档案?

1,在办理死档激活手续之前,大家要与相应的档案管理部门沟通协商,确定他们能否为自己办理激活手续以及接收自己的档案托管申请。

2,而且处理这些工作时,大家也要提前准备一些个人资料。例如,个人的身份证复印件,就业证明材料,户口簿和毕业证等,主要是按照托管单位的要求准备的。(如有特殊要求,大家也要另外提前了解)

3,而且大家在办理死档激活手续前也要注意保证档案袋以及档案资料完整。若档案在本人手中,出现私自拆封和丢失重要材料的情况,必须先联系补办单位补办好关键材料,才能考虑进行死档激活程序。

4,如果档案的相关手续是在人才单位办理的,那么大家也要记得与人才市场签订好档案托管协议,并保管好自己的档案证明。今后如想重新使用和调动档案,可凭这些重要材料向人才市场申请。

档案意识
档案意识

当然,档案的激活补办工作也是可以委托他人帮助自己办理的,不过他人毕竟对自己的情况并不是那么了解,所以在委托当中大家记得一定要和被委托人沟通好,跟踪好工作进度,确保档案能够顺利的激活储存!

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本文【一直在手的档案失效了怎么办?】由作者:小潘 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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