档案在自己手里怎么办?

档案自持是不少毕业生朋友们的心头大患,因为他们在毕业的时候通常因为档案相关知识浅薄,单纯的认为档案留在自己的手中是最安全的,所以就会选择自持档案。等到后续反应过来的时候,却根本就不知道应该怎么处理。

档案自持

那么档案为什么不能留在自己的手中进行管理呢,其实最主要的原因就是因为我们自己没有档案管理资质。国家规定如果没有这种资质的话,是没有档案管理权限的。所以大家在处理自己的档案的时候,也应该注意这一点。

一旦大家造成了档案自持,就有可能导致档案在我们自己的手中造成遗失或者是破损,这都是十分致命的。因为不管是哪一种情况,档案肯定都是无法再进行使用了,所以为了避免档案出现类似的情况,我们也应该尽量避免档案自持。

而如果有的朋友不幸已经出现了档案自持的情况的话,也是不用慌张的。因为档案自持这一种行为虽然不好,但是也并不是说没有任何补救措施的。只要大家发现和处理的及时,那么我们的档案后续也是能够被处理的很好的。小编下面就根据具体情况来给大家简单说一说,档案自持了应该怎么处理。

档案自持

档案自持了怎么办?

  • 情况一:档案自持是分情况的,第一种情况就是档案自持没有超过2年。像这样的话我们的档案实际上是还没有造成失效的,只要档案没有造成丢失或者是破损。我们就可以直接将自己的档案转入到正规的托管地进行托管即可,这样的话可以有效避免我们的档案后续再出现问题。
  • 情况二:如果是发现自己档案自持的时间已经超过2年了,那么这个时候我们的档案实际上也已经变成死档了。我们就只需要带着自己的档案去当地的人力资源中心办理档案激活就可以了,不知道激活流程也没有关系,大家可以去现场咨询工作人员具体情况。毕竟每个城市的流程都是不一样的,小编也就不过多赘述了。

档案自持的情况大致就分为这两种,想要办理档案转出却不知道应该转出到哪里的朋友,就可以去查看一下小编往期关于档案托管的文章,都是可以从中得到答案的。还有的朋友如果情况比较复杂的话,也是可以直接来给小编我发私信的,小编都是会尽量给大家解决好的。

 

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本文【档案在自己手里怎么办?】由作者:林惊羽 原创发布于办得爽档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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