人事档案打开过怎么办?

之前因为工作变动的原因,我将自己的人事档案从原来存放的人才市场调取了出来,但一直都没有联系档案接收单位办理存档的手续。最近想要考虑档案存档工作的时候,我发现存放在家里的人事档案被家人不小心给拆开了。出现这样的情况我应该怎么办呢?还可以正常的办理档案存档手续吗?

人事档案

在档案调动的过程中上述这位朋友的情况时有发生,这也就是为什么小编一直以来都不建议大家将档案存放在手上私自保管的原因,在这个过程里确实会存在很多的风险。但也并不是说完全无法解决此类问题,只要大家仔细阅读以下的内容,相信都可以处理好的。

一、人事档案被拆开了应该怎么办?

  1. 人事档案按理应该存放在档案托管单位里正常的保管,没有档案保管权利的工作人员或者其他普通人是无法私自对档案进行拆封的。因为这样做会大大的破坏人事档案的安全性和真实性,被私自拆封的人事档案是无法再继续办理存档手续以及其他的档案审查工作。
  2. 出现这样的情况我们一般都会将这份被拆开的档案称为死档,要解决死档的问题必须要到当地的档案管理部门去办理死档激活手续,才能确保未来档案能够正常的使用。

人事档案

二、被拆开的人事档案如何办理死档激活手续?

  1. 一般来说,大家在选择死档激活手续办理的单位时,一定要充分考虑一下自己的人事档案未来应该存放在哪个单位。如果像上述这位朋友想要将人事档案存放在当地的人才市场,那么建议他直接联系该人才市场沟通一下办理人事档案死档激活以及档案托管等手续。
  2. 根据自己了解到人才市场办理死档激活的各项要求,准备好他们所提出要上交的各项材料,比如个人身份证复印件、完整的人事档案材料以及工作就业证明等等。如果大家被拆封的人事档案出现了,档案内重要材料缺失的情况一定要尽快联系相映的材料补办,单位先将丢失的材料给补办好了。
  3. 最终大家就可以到当地的人才市场去办理死档激活手续了。根据工作人员的指导,填写好各项信息,缴纳一定的费用,就可以重新激活自己的档案。并且接下来就将自己的人事档案挂靠在该人才市场办理托管就可以了。
  4. 而如果大家在确定处理适当激活手续的单位没有什么思路的话,可以联系专业的档案管理人员让他们帮自己联系或者了解一下当地的档案管理单位都有哪些。

本文【人事档案打开过怎么办?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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