学籍档案被私自拆封怎么办?

毕业后学校就把毕业生的学籍档案交给了学生自身处理,可是由于对刚刚毕业的学生对档案保管的各项规定完全不了解,却出于好奇把自己的个人档案拆开了。直到使用的时候才了解到,个人学籍档案是不能私自拆开的,出现这样的情况后,人才,人事局等单位就不会再收取此份档案,档案也会变成死档。那我们该怎么处理此类问题呢?

对于出现以上情况的朋友们,希望大家能咨询阅读下面的内容,了解档案被拆的处理方法,并尽快解决档案问题。

档案知识
档案知识

为什么不能拆开学籍档案?

1,按照档案管理的有关规定,档案既不能私存,也不能私拆,否则将直接影响该档案的真实性和可靠性。任何一个组织、任何一个单位,都不会承认这份档案里面的资料。

2,所以,如果大家像上面这个案例一样,不慎将自己的学籍档案拆开了,就需要确保档案这一重要资料不会丢失的前提下,到学校去重新密封好自己的档案。

3,但是如果档案中存在私自拆封造成了材料丢失的情况,还要对这些材料进行重新补办,才能进行死档激活手续。

如何处理死档激活手续?

1,鉴于以上情况,建议大家先把自己档案被私自拆开的问题反馈给自己的毕业学校。并向老师表达了自己希望激活档案重新密封的想法。辅导员和档案室的老师会在这方面给大家提供建议,并联系负责档案管理的工作人员来帮助大家解决问题。

2,不过大家毕竟已经毕业了,还需要给学校提供一些个人资料,比如个人的身份证复印件,毕业证复印件,激活死档的申请表等等。

3,由负责办理这一业务的老师会对大家的资料进行核实,确认资料无误后,将在学校办理死档激活手续,并将大家的档案重新密封。

4,如果大家想要激活的档案已经属于人事档案的范畴,那么办理死档激活的部门就不在是原毕业学校,一般都是当地的人才市场,在办完死档激活手续之后,大家还要落实档案的托管单位,尽快将处理好的档案储存起来。

办得爽公司
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无论何种情况下,小编建议需要办理死档激活手续的朋友最好提前了解档案托管单位和死档激活单位的各项工作要求,不要在办理过程中闹出些乱子,那对于我们的激活工作更是难上加难了。

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